會博通檢察院檔案信息化建設解決方案
2022/12/30 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博 瀏覽量： 987
01.檢察院檔案信息化建設的必要性
隨著司法體制改革的不斷深化，檢察院以內設機構改革為突破口，持續提升檢察機關檢務政務信息化的管理能力和執行效率。全面深化改革需要加強頂層設計和整體謀劃，在辦公、辦文、辦事、辦會等方面，打造流程規范化、報送模板化、推送智能化、統計自動化、操作便捷化、邊界明晰化、管理科學化、考核公開化的檢務政務信息化管理平臺。
全國檢察機關統一業務軟件全面上線使用，各級檢察機關制作文書的方式產生了很大變化，手寫紙質多聯文書已經實現了電子化管理，無疑將文書、卷宗的信息化管理進程向前推動了一大步。與此同時，2012年頒布的新《刑事訴訟法》、《刑事訴訟規則》中規定：“辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的案卷材料”，“其他辯護經人民法院、人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復制上述材料”。因此，原始卷宗如何實現便利的借還管理，實現服務型檢察機關的目標，檔案信息化管理勢在必行。
02.檢察院檔案信息化管理痛點
1）檔案資源分散化管理：在檢察院辦公自動化發展中，電子公文逐漸增多，但主要集中在各部門辦公軟件系統中，檔案資源越來越分散，為檔案管理工作增加難度。
2）部分管理者對電子檔案信任度不夠：由于電子文件具有容易拷貝、篡改等特性，使人民檢察院部分檔案管理者產生不信任心理，仍然對傳統紙質檔案文件有著較多的使用，阻礙檢察院檔案信息化進程。
3）檔案信息化管理工作不規范：相關人員未能對卷宗加以有效整理而錄入，導致信息錄入混亂問題。錄入信息后，未能將檔案重新裝訂和妥善保管，造成紙質檔案缺失，都會為后期檔案管理工作增加難度。
4）檔案利用率低：容易重視對檔案信息數據的采集和收納，而忽略檔案的利用率，導致檔案的價值不能充分發揮，與檔案信息化建設的初衷背道而馳。
03.會博通檔案信息化建設解決方案
會博通檔案信息化建設解決方案，以系統管理和安全管理為總控系統層，可為用戶提供貫穿檔案采集與形成、檔案存儲于積累、檔案利用與共享的應用模塊。多模塊應用可統一接入檢察院業務系統，為系統內部人員提供管檔、用檔服務。
1）全面電子化的檢察院綜合檔案管理流程體系
會博通檢察院檔案信息化系統，全面規范了電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用。整個規范體系涵蓋檔案接收、移交審批、檔案整理、檔案存儲、檔案利用、檔案安全等全過程。
2）統一門戶，電子化管理檔案全生命周期
會博通為檢察院構建的檔案管理統一認證平臺，可實現模塊認證、用戶認證和功能認證的統一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。在一個平臺上，即可實現檔案從掃描錄入、整理，到歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進行全程把控。
3）實體與電子檔案同步管理，滿足多形式管理需求
會博通檢察院綜合檔案管理平臺，可對紙質檔案、實物檔案與數字化檔案實施同步管理。系統可支持顯示對應實體檔案的存放位置，方便紙質檔案的管理與利用。此外，在數字化檔案集中統一管理的同時，檢察院可根據需要，對實體紙質檔案實施分布式存儲，對存放在不同地點的檔案庫房實施管理。
4）適配檢察院檔案專業需求
會博通檢察院檔案信息化平臺，提供了豐富的檢察院檔案卷宗屬性，其中包括匹配年度、編號、案件來源、結案日期、案卷信息等。同時，也可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，檔案實體信息化歸檔十分便利。
5）流程化借還，助力打造服務型檢查機關
會博通的智能檢索與流程化借還系統，可以支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調閱檔案、查閱卷宗材料、復制法律文書。根據內、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進行自定義設置，并可根據檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權限用戶通過流程來進行檔案的查閱、借用、歸還等申請。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實現檔案信息資源的共享，推動服務型檢察院的建設。
6）物聯化技術，快速定位所需檔案
根據檢察院案卷借還、協作的需要，會博通將條碼、電子標簽等物聯網技術引入檔案管理。系統支持對每一條信息，包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽）。在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現代化水平。
7）四大安全策略，為檢察院綜合檔案保駕護航
會博通檢察院檔案信息化系統，從登錄審計多重化、檔案利用權限化、檔案預覽安全化、操作行為痕跡化四個維度，為檢察院綜合檔案保駕護航。其中登錄審計多重化是檔案安全的初階門檻，檔案利用權限化、檔案預覽安全化、操作行為痕跡化聚焦于用戶動作保障檔案信息安全。
會博通檢察院檔案信息化建設解決方案，可為您提供面向電子化的檔案管理流程體系、統一門戶的電子化檔案全生命周期管理、實體與電子檔案同步管理、適配檢察院檔案管理專業需求，流程化借還、檔案快速定位、全面的檔案安全保障。如果您有檢察院檔案管理需求，歡迎隨時聯系會博通，進行進一步的溝通探討。
隨著司法體制改革的不斷深化，檢察院以內設機構改革為突破口，持續提升檢察機關檢務政務信息化的管理能力和執行效率。全面深化改革需要加強頂層設計和整體謀劃，在辦公、辦文、辦事、辦會等方面，打造流程規范化、報送模板化、推送智能化、統計自動化、操作便捷化、邊界明晰化、管理科學化、考核公開化的檢務政務信息化管理平臺。
全國檢察機關統一業務軟件全面上線使用，各級檢察機關制作文書的方式產生了很大變化，手寫紙質多聯文書已經實現了電子化管理，無疑將文書、卷宗的信息化管理進程向前推動了一大步。與此同時，2012年頒布的新《刑事訴訟法》、《刑事訴訟規則》中規定：“辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的案卷材料”，“其他辯護經人民法院、人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復制上述材料”。因此，原始卷宗如何實現便利的借還管理，實現服務型檢察機關的目標，檔案信息化管理勢在必行。
02.檢察院檔案信息化管理痛點
1）檔案資源分散化管理：在檢察院辦公自動化發展中，電子公文逐漸增多，但主要集中在各部門辦公軟件系統中，檔案資源越來越分散，為檔案管理工作增加難度。
2）部分管理者對電子檔案信任度不夠：由于電子文件具有容易拷貝、篡改等特性，使人民檢察院部分檔案管理者產生不信任心理，仍然對傳統紙質檔案文件有著較多的使用，阻礙檢察院檔案信息化進程。
3）檔案信息化管理工作不規范：相關人員未能對卷宗加以有效整理而錄入，導致信息錄入混亂問題。錄入信息后，未能將檔案重新裝訂和妥善保管，造成紙質檔案缺失，都會為后期檔案管理工作增加難度。
4）檔案利用率低：容易重視對檔案信息數據的采集和收納，而忽略檔案的利用率，導致檔案的價值不能充分發揮，與檔案信息化建設的初衷背道而馳。
03.會博通檔案信息化建設解決方案
會博通檔案信息化建設解決方案，以系統管理和安全管理為總控系統層，可為用戶提供貫穿檔案采集與形成、檔案存儲于積累、檔案利用與共享的應用模塊。多模塊應用可統一接入檢察院業務系統，為系統內部人員提供管檔、用檔服務。
1）全面電子化的檢察院綜合檔案管理流程體系
會博通檢察院檔案信息化系統，全面規范了電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用。整個規范體系涵蓋檔案接收、移交審批、檔案整理、檔案存儲、檔案利用、檔案安全等全過程。
2）統一門戶，電子化管理檔案全生命周期
會博通為檢察院構建的檔案管理統一認證平臺，可實現模塊認證、用戶認證和功能認證的統一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。在一個平臺上，即可實現檔案從掃描錄入、整理，到歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進行全程把控。
3）實體與電子檔案同步管理，滿足多形式管理需求
會博通檢察院綜合檔案管理平臺，可對紙質檔案、實物檔案與數字化檔案實施同步管理。系統可支持顯示對應實體檔案的存放位置，方便紙質檔案的管理與利用。此外，在數字化檔案集中統一管理的同時，檢察院可根據需要，對實體紙質檔案實施分布式存儲，對存放在不同地點的檔案庫房實施管理。
4）適配檢察院檔案專業需求
會博通檢察院檔案信息化平臺，提供了豐富的檢察院檔案卷宗屬性，其中包括匹配年度、編號、案件來源、結案日期、案卷信息等。同時，也可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，檔案實體信息化歸檔十分便利。
5）流程化借還，助力打造服務型檢查機關
會博通的智能檢索與流程化借還系統，可以支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調閱檔案、查閱卷宗材料、復制法律文書。根據內、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進行自定義設置，并可根據檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權限用戶通過流程來進行檔案的查閱、借用、歸還等申請。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實現檔案信息資源的共享，推動服務型檢察院的建設。
6）物聯化技術，快速定位所需檔案
根據檢察院案卷借還、協作的需要，會博通將條碼、電子標簽等物聯網技術引入檔案管理。系統支持對每一條信息，包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽）。在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現代化水平。
7）四大安全策略，為檢察院綜合檔案保駕護航
會博通檢察院檔案信息化系統，從登錄審計多重化、檔案利用權限化、檔案預覽安全化、操作行為痕跡化四個維度，為檢察院綜合檔案保駕護航。其中登錄審計多重化是檔案安全的初階門檻，檔案利用權限化、檔案預覽安全化、操作行為痕跡化聚焦于用戶動作保障檔案信息安全。
會博通檢察院檔案信息化建設解決方案，可為您提供面向電子化的檔案管理流程體系、統一門戶的電子化檔案全生命周期管理、實體與電子檔案同步管理、適配檢察院檔案管理專業需求，流程化借還、檔案快速定位、全面的檔案安全保障。如果您有檢察院檔案管理需求，歡迎隨時聯系會博通，進行進一步的溝通探討。
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