還在為環保焦慮？企業環保檔案管理系統值得一看！
2022/10/13 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博 瀏覽量： 698
你環保焦慮了嗎？從霧霾天氣，到備受關注的水資源污染，再到碳達峰、碳中和。近年來，對情節空氣和水的期待與層出不窮的失望，形成情緒對沖，大家貌似都有點“環保焦慮癥”。焦慮癥如何緩解？我們試圖從企業環保檔案上找找方法。
企業環保檔案，記錄著對已發生過的環境保護工作的總結，內容包括環境管理和環境監測所形成的文字材料、照片、錄像、圖表等資料，可以為今后環保工作的開展提供指導，是企業進行環境保護工作的重要組成部分，是企業開展生產活動中不可缺少的信息資源。
企業環保檔案中的記錄、控制與監控數據，可有效防止、調控企業對環境所造成的污染，同時環保檔案也是企業遵紀守法的過程，當企業需要的時候，可以拿出來作為憑證或證據。比如，在某公司《項目環境影響評價報告書》中，就記錄了項目污染源產生的部位及產生的機理、污染物排放濃度、排放總量和排放方式，以及污染物的危害等，以及環評單位對項目進行詳細評價并提出了合理的防治措施、污染物治理設施、排污費繳納等。這些材料，就是解決糾紛的有力憑證。
02環保檔案就是體系化的環保知識庫
環保檔案涉及的面比較廣。環境管理、環境監測、環境檢查、環境污染及防治、自然保護、環境科學研究、環境工程與基本建設、環境工程與基本建設、環境設備與一起、環境標準與計量等環境保護活動中形成的材料，都可以歸為環保檔案。
若要細分，具體可歸納為以下12類：
1）國家、地方和行業主觀部門發布的有關環保方面的法律、法規、規定、標準、文件、知識、批示、指示、領導講話等；
2）企業環保工作計劃、制度、文件、主要生產經營狀況及生產工藝、環境影響報告書（表）、三同時工程的污染治理方案及設計說明、工程竣工驗收報告及技術工作總結；
3）污染源調查材料、環境監測資料、環境質量分析報告；
4）排污申報資料及排污許可證；
5）排污口整治及其相關資料；
6）排污現狀及排污總量方面的資料，治理項目的驗收報告及相關資料；
7）排污費和超標排污費的明晰及有關分析資料；
8）環保設施運行狀況的各類數據，統計報表，環保工作總結，各類環保責任狀、規章制度、操作規程、基層單位上報的有關材料等；
9）環保宣傳、教育、培訓等有關材料，民眾來信來訪記錄及處理結果，污染事故調查及處理情況材料；
10）各類環?？蒲谐晒跋嚓P材料，環保工作合理化建議，環保技術市場管理有關技術資料，有關合同及委托書，環保產品說明書，環保圖書及報刊雜志；
11）環保目標考核有關材料，企業評先評優環?？己瞬牧希?/span>
12）企業環保機構認為需要存檔的其它有關資料等。
如此之多的檔案如果分散保管，不進行體系化的管理，很容易出現散亂和遺失的情況，因此需要將它們進行科學化的歸檔管理。
03環保檔案管理系統，高效的檔案管理工具
檔案管理員整理好以上材料，將它們歸檔存卷，整齊放在檔案柜上，待到需要的時候再提交申請，根據編號查找、調閱。這是以往很多檔案的管理模式。這一模式下，需要投入的人力較大、耗時較長?，F階段，大多數企業都已經上線環保檔案管理系統，實現環保檔案的高效管理。
會博通檔案管理系統，可以為環保檔案提供靈活自主的分類框架，讓環保檔案歸檔更有序、框架更迭更方便。同時，會博通也提供了高效的檔案搜索平臺，用戶需要什么檔案，輸入關鍵詞，便可在數秒之內得到反饋結果，檔案的利用更便捷。
環保檔案是企業環境保護工作的重要組成部分，認真做好環保檔案管理工作、建立規范管理體系，是企業實現長遠發展的必由之路。
在政策端，各地環保部門已逐步開展工業城市“一企一檔”工作，要求管轄區內的企業將環保檔案工作列為企業的一項重要工作；在企業端，阿里巴巴2021年發布了《阿里巴巴碳中和行動報告》，2022年北京冬奧會也以“碳中和”為宣傳基點。作為眾多企業中的一員，會博通以環保檔案管理系統與眾多企業一起，助力節能減排，踐行社會責任。
企業環保檔案，記錄著對已發生過的環境保護工作的總結，內容包括環境管理和環境監測所形成的文字材料、照片、錄像、圖表等資料，可以為今后環保工作的開展提供指導，是企業進行環境保護工作的重要組成部分，是企業開展生產活動中不可缺少的信息資源。
企業環保檔案中的記錄、控制與監控數據，可有效防止、調控企業對環境所造成的污染，同時環保檔案也是企業遵紀守法的過程，當企業需要的時候，可以拿出來作為憑證或證據。比如，在某公司《項目環境影響評價報告書》中，就記錄了項目污染源產生的部位及產生的機理、污染物排放濃度、排放總量和排放方式，以及污染物的危害等，以及環評單位對項目進行詳細評價并提出了合理的防治措施、污染物治理設施、排污費繳納等。這些材料，就是解決糾紛的有力憑證。
02環保檔案就是體系化的環保知識庫
環保檔案涉及的面比較廣。環境管理、環境監測、環境檢查、環境污染及防治、自然保護、環境科學研究、環境工程與基本建設、環境工程與基本建設、環境設備與一起、環境標準與計量等環境保護活動中形成的材料，都可以歸為環保檔案。
若要細分，具體可歸納為以下12類：
1）國家、地方和行業主觀部門發布的有關環保方面的法律、法規、規定、標準、文件、知識、批示、指示、領導講話等；
2）企業環保工作計劃、制度、文件、主要生產經營狀況及生產工藝、環境影響報告書（表）、三同時工程的污染治理方案及設計說明、工程竣工驗收報告及技術工作總結；
3）污染源調查材料、環境監測資料、環境質量分析報告；
4）排污申報資料及排污許可證；
5）排污口整治及其相關資料；
6）排污現狀及排污總量方面的資料，治理項目的驗收報告及相關資料；
7）排污費和超標排污費的明晰及有關分析資料；
8）環保設施運行狀況的各類數據，統計報表，環保工作總結，各類環保責任狀、規章制度、操作規程、基層單位上報的有關材料等；
9）環保宣傳、教育、培訓等有關材料，民眾來信來訪記錄及處理結果，污染事故調查及處理情況材料；
10）各類環?？蒲谐晒跋嚓P材料，環保工作合理化建議，環保技術市場管理有關技術資料，有關合同及委托書，環保產品說明書，環保圖書及報刊雜志；
11）環保目標考核有關材料，企業評先評優環?？己瞬牧希?/span>
12）企業環保機構認為需要存檔的其它有關資料等。
如此之多的檔案如果分散保管，不進行體系化的管理，很容易出現散亂和遺失的情況，因此需要將它們進行科學化的歸檔管理。
03環保檔案管理系統，高效的檔案管理工具
檔案管理員整理好以上材料，將它們歸檔存卷，整齊放在檔案柜上，待到需要的時候再提交申請，根據編號查找、調閱。這是以往很多檔案的管理模式。這一模式下，需要投入的人力較大、耗時較長?，F階段，大多數企業都已經上線環保檔案管理系統，實現環保檔案的高效管理。
會博通檔案管理系統，可以為環保檔案提供靈活自主的分類框架，讓環保檔案歸檔更有序、框架更迭更方便。同時，會博通也提供了高效的檔案搜索平臺，用戶需要什么檔案，輸入關鍵詞，便可在數秒之內得到反饋結果，檔案的利用更便捷。
環保檔案是企業環境保護工作的重要組成部分，認真做好環保檔案管理工作、建立規范管理體系，是企業實現長遠發展的必由之路。
在政策端，各地環保部門已逐步開展工業城市“一企一檔”工作，要求管轄區內的企業將環保檔案工作列為企業的一項重要工作；在企業端，阿里巴巴2021年發布了《阿里巴巴碳中和行動報告》，2022年北京冬奧會也以“碳中和”為宣傳基點。作為眾多企業中的一員，會博通以環保檔案管理系統與眾多企業一起，助力節能減排，踐行社會責任。
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