聽過集成數字化管理嗎？文檔管理軟件將“數字化”玩出了新高度！
2022/8/24 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博 瀏覽量： 841
最近，大家一直在聊如何實現企業數字化轉型的話題。反復探討中，關于什么是數字化伙伴們都已經爛熟于心。數字化是指現實世界與虛擬世界并存且融合的新世界，它利用人工智能、移動技術、通訊結束、社交、物聯網、大數據、云計算等，把現實世界在虛擬世界重建。那么什么是集成數字化？集成數字化技術在文檔管理軟件中如何應用，你了解嗎？
在數字化管理的基礎上，會博通提出了一個新的概念——集成數字化管理，把檔案管理軟件的“數字化”玩出新高度！以集約數字化理念為指向，文檔管理軟件能夠將相關聯的信息相互關聯，為用戶提供多維度的決策依據。
01用系統串聯與主體相關的所有信息
會博通所提出的集成數字化管理，有兩層含義：首先是，會博通認為，任何一項管理工作，它都會與各種不同種類的信息相關聯，即使是一項局部的工作，也是如此。會博通提倡將這些不同種類的信息集成到一起來進行管理，并且也提供了這種集成管理的能力。
比如對于安全管理，就要牽涉到人、財、物、規則、事件等等。所以在系統當中，我們就可以將于相關的所有因素集成到一起來進行管理。這樣在利用的時候就會更高效和方便。
這一種文檔集成的技術，在會博通當中叫做關聯文檔。在會博通文檔管理系統中，您可以在任意一個文檔下添加關聯文檔，使文檔和與之相關的關聯文檔形成一個文檔組，從而達到快速搜索體系化文檔的效果。如上圖所示，我們可以將安全制度管理、突發事件處理、所屬安全機構、安全責任人、安全設備管理、安全事故管理等相互關聯，形成主題文檔組。
02為用戶決策提供多維度依據
會博通集成管理的另一層含義，就是我們在決策時要綜合考慮各種不同信息的影響，比如修建一條公路，沿線居民的要求、司機的看法、對于沿線生態的影響都是我們所容易忽略的問題，但集成管理要求綜合考慮各種各樣的因素對于項目的影響，以盡量減少項目決策的失誤。
由于這種集成管理，是通過數字化的方法來實現的，所以，我們把它稱為集成數字化管理。會博通通過面向對象的管理技術來定義與描述各式各樣的管理信息，再通過集成數字化管理概念，將相關聯的各式各樣的管理信息集成到一起來，以便用戶進行統一管理。
通過面向對象的管理技術，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創建自己的管理應用，比如說，創建一個安全管理對象，并根據需要建立管理架構，即形成一個安全管理系統，可以安全管理工作。
我們常說每個人都不是一座孤島，每一個文檔也不是，在集成數字化管理技術下研制的文檔管理系統，可以幫助企業或個人的檔案管理更為體系化。
在數字化管理的基礎上，會博通提出了一個新的概念——集成數字化管理，把檔案管理軟件的“數字化”玩出新高度！以集約數字化理念為指向，文檔管理軟件能夠將相關聯的信息相互關聯，為用戶提供多維度的決策依據。
01用系統串聯與主體相關的所有信息
會博通所提出的集成數字化管理，有兩層含義：首先是，會博通認為，任何一項管理工作，它都會與各種不同種類的信息相關聯，即使是一項局部的工作，也是如此。會博通提倡將這些不同種類的信息集成到一起來進行管理，并且也提供了這種集成管理的能力。
比如對于安全管理，就要牽涉到人、財、物、規則、事件等等。所以在系統當中，我們就可以將于相關的所有因素集成到一起來進行管理。這樣在利用的時候就會更高效和方便。
這一種文檔集成的技術，在會博通當中叫做關聯文檔。在會博通文檔管理系統中，您可以在任意一個文檔下添加關聯文檔，使文檔和與之相關的關聯文檔形成一個文檔組，從而達到快速搜索體系化文檔的效果。如上圖所示，我們可以將安全制度管理、突發事件處理、所屬安全機構、安全責任人、安全設備管理、安全事故管理等相互關聯，形成主題文檔組。
02為用戶決策提供多維度依據
會博通集成管理的另一層含義，就是我們在決策時要綜合考慮各種不同信息的影響，比如修建一條公路，沿線居民的要求、司機的看法、對于沿線生態的影響都是我們所容易忽略的問題，但集成管理要求綜合考慮各種各樣的因素對于項目的影響，以盡量減少項目決策的失誤。
由于這種集成管理，是通過數字化的方法來實現的，所以，我們把它稱為集成數字化管理。會博通通過面向對象的管理技術來定義與描述各式各樣的管理信息，再通過集成數字化管理概念，將相關聯的各式各樣的管理信息集成到一起來，以便用戶進行統一管理。
通過面向對象的管理技術，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創建自己的管理應用，比如說，創建一個安全管理對象，并根據需要建立管理架構，即形成一個安全管理系統，可以安全管理工作。
我們常說每個人都不是一座孤島，每一個文檔也不是，在集成數字化管理技術下研制的文檔管理系統，可以幫助企業或個人的檔案管理更為體系化。
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