從疾控中心檔案規范化管理策略,談會博通綜合檔案管理優勢

2021/8/18 10:23:53       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  324

在疾控中心開展各項工作的過程中,會形成大量的文書及業務檔案,是疾控中心發展軌跡的真實記錄,根據檔案,可以真實的再現疾控中心在內部管理、基礎設施建設、財務管理、人力資源管理等方面的運行歷史。因此,疾控中心要重視檔案管理工作,及時采取規范化管理措施,保證資料信息的準確、安全和完整,這樣才能更好地發揮出檔案的作用,并為疾控中心的發展提供服務。




疾控中心檔案規范化管理策略


加強檔案管理人員培訓。為提升疾控中心檔案管理規范化水平,要加大對檔案管理人員的培訓力度,讓他們接受專業、系統的培訓教育,從而更加熟悉檔案管理工作,掌握豐富的檔案法規、檔案信息化等知識。


加快檔案管理軟硬件建設。配置空調、檔案密集架、除濕機以及網絡安全軟件、路由器、掃描儀等網絡設備。結合自身實際情況,配置先進的電子檔案管理軟件,建立檔案信息存儲與檢索系統,在檔案管理軟件的支持下,做好檔案立卷、編目和統計工作,并提供檔案檢索、借閱等服務。


健全檔案管理制度,規范檔案行為。通過對檔案管理制度的完善,可以確保疾控中心檔案管理工作能夠正常進行。疾控中心要根據自身實際情況,建立完善的檔案室管理制度,規范檔案歸檔整理工作流程,做好檔案的分類與編號工作,明確檔案歸檔范圍等,這樣能夠避免檔案管理的隨意性和人為性。




檔案管理是疾控中心管理中的重要內容,需要提高重視程度。但是長期以來,受到各種因素的影響,疾控中心檔案管理工作較為粗放,需要進一步加強和規范。


會博通在全面滿足電子檔案的管理需求的同時,亦完全適應傳統的紙質檔案、實物檔案的管理需要,實現電子檔案與實體檔案的集成統一管理,并且,可根據大部份機構的實際管理需求,實現電子檔案的集中存儲和實體檔案的分布式存放管理。其次,會博通也能夠滿足不同規模和性質的檔案室、檔案館對于檔案管理的需要,可根據疾控中心當前檔案管理策略,提出個性化的檔案管理措施,助力疾控中心做好檔案管理工作。

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