企業檔案信息化管理系統:會博通30年匠心打造

2021/6/21 14:30:29       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  187

在信息化時代,企業面臨新變化與新挑戰的響應與決策,打造企業檔案信息化管理是企業轉型的必然趨勢。


國家認證雙軟企業、國家重點支持的高新技術企業“紹林科技”,結合深耕文件、檔案、知識管理軟件領域30多年的實踐經驗,推出會博通檔案信息化管理系統。該系統主要有以下的功能及特點。




一、統一平臺,實體和電子檔案全生命周期管理


企業通過會博通檔案管理平臺自定義功能,可以實現全行業各類檔案從提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、銷毀等全生命周期的管理功能,并能對實體與電子檔案實施同步管理。



二、受權限管控的搜索 實現檔案的高效利用


員工常常需要進行檔案的查詢,這時候,通過會博通受權限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,實現檔案的高效協作與利用。


-檢索功能:應用搜索平臺,員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準找到所需檔案,搜索結果將會依權限展示,僅擁有對應權限的用戶才能查看。



三、流程化的借還體系,實現了檔案的規范化、信息化管理。


員工通過借閱流程,即可申請以線上、線下或線上線下結合的方式借用檔案,借還過程通過流程化處理,申請人、借閱用途、歸還日期都會一一自動登記,便于追溯,此外,管理人員可通過統計功能,直觀查閱工程檔案的利用情況,助力檔案管控更到位。



四、多維度的全過程安全管理


通過系統登錄、檔案利用、存儲、痕跡管理等,加上在閱讀利用檔案時可添加防擴散水印,讓檔案的管理與利用實現了有效的安全管控。




會博通會不斷優化與完善檔案管理的各項功能,為更多的企業提供更專業、更高效、更安全的檔案信息化管理系統,助力企業在激烈的社會競爭中保持核心優勢。
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