檔案不僅是維護權利的法律書證，還是組織發展的重要歷史依據！

以往只要把檔案存好，必要時可以幫企業挽回重要的損失，因為檔案是維護組織權力的重要法律書證，但是，檔案還是組織各方面經營管理活動的依據，是組織連續工作必須考查的憑據，是業務活動的情況、成果、經驗和教訓，也是科研情報與成果的依據與參考材料。

這些重要的資料具有重復利用、歷史借鑒與促進創新的重要作用。

例如：

寫新方案的時候有以后做過的眾多同類型方案作參考是不是會事半功倍？

簽訂合同的時候有眾多同類型合同作參考，是不是能更好地規避風險？

研發新項目的時候，有以往完整的研發過程文件做參考，是不是更加能促進創新？

因此，檔案就是組織存在的歷史佐證，我們不僅要實現檔案的有序化管理，還需要在避免管理風險下利用好檔案。

會博通給您提供1個可以自由定義管理各類型綜合檔案的管理平臺

它涵蓋檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷的全生命周期管理功能：

同時，提供一個集成權限與借還管理體系的檔案利用平臺：

用戶可以按權限搜索

直接勾選申請借用

給您全面實現檔案的有序化管理與規范化利用。

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