高效的人事檔案管理辦法，真正貫穿客戶所需

大多數企事業都開始使用“人事檔案管理系統”，那么人事檔案管理系統有哪些功能呢？那么今天就來分享一下，看完記得收藏喔。

一般企業人事檔案均為紙質文件為主，信息化的發力點一貫都在人事信息的管理，如：薪資計算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會出現對不上具體依據文件的問題，經常被以下問題困擾：

● 員工檔案每天都有變化，檔案更替不及時。

● 員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題。

● 人事檔案整理不成體系，缺漏成常態。

● 管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管。

● 人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜。

● ... ...

一、人事檔案管理系統功能

1、統一管理功能

這相當于檔案管理系統的大腦，他可以自定義檔案目錄，賦予用戶使用權限。根據每個企業情況，系統可以自定義目錄，包含；部門，崗位，角色等。進行統一管理。

2、檔案利用功能

管理員可利用該系統進行檔案的在線搜索，共享。所有檔案、材料均支持在線閱讀，并可以在線進行打印。閱讀與打印權限均可以通過系統進行操作與使用。

系統提供完善的檔案利用功能，對所需的檔案日常使用，查借閱，轉遞，共享，下載，打印等均可一鍵完成。

3、人事檔案信息管理功能

系統將全機構人事信息通過樹狀結構分類列出，包含每個部門，崗位人員的詳細信息。

信息含蓋：人員姓名，部門職務，身份證號，個人簡歷，考勤信息，業務信息等。

二、人事檔案的全面信息化管理方案

一個平臺，兩個標準化打造安全的企業人事檔案信息化解決方案，可以為客戶提供豐富的辦公應用，包括公文管理、文檔管理、資產管理、物品管理、考勤管理、項目資料管理等多個方面，真正貫穿客戶所需。 

1、標準化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理

2、按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

企業可以根據自身需要創建人事檔案的分類結構（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

3、按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數據

可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格，均可選擇預設模板套取導出。

4、使用電子標簽、條碼或二維碼，物聯網化人事檔案

支持條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現與實體關聯，快速實現查找、借閱登記等操作。

放眼未來，會博通將繼續用強大的研發實力，精準的產品定位，完善的運維客服，專注于產品及服務，匠心打造更加完善的綜合知識管理平臺，為客戶提供綜合知識及文檔管理，助力客戶進一步實現創新高效的辦公服務。

高效的人事檔案管理工作，不僅會為企業的發展帶來巨大的幫助，還會增加企業的競爭力，當然，以上僅僅只是人事檔案管理系統功能的部分內容，如果你想了解更多，可以聯系我或搜索“會博通”，你想要的都有。