會博通文件檔案管理系統四大維度提升企業效益

隨著經濟的高速發展、科技進步、技術革新，自動化、信息化檔案管理模式也得到深入發展，檔案在企業管理和發展過程中起著至關重要的作用。部署專業檔案管理系統，使檔案在標準化、規范化、科學化的建設過程中，從單純的存放走向應用，使之更好地為企業管理服務賦能。

在信息化時代大背景下，各行各業的檔案管理工作也正在不斷的發生巨大變化，傳統檔案管理方式已經逐漸被現代化、數字化、信息化檔案管理平臺，創新的檔案管理工作模式所替代，大大提升了檔案管理質量、工作效率及安全保障。給企業檔案管理工作帶來了巨大優勢：

1、提高管理工作效率

專業的文件檔案管理系統軟件發明及應用，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式。部署會博通文件檔案管理系統后，就不用再像以前過多編輯檔案條目及內容，可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省時間和資源。由于工作疏忽，出現漏輸的檔案信息的情況，通過系統可直接插入補充，簡單易操作，省去對其他辦公軟件因不熟悉而造成損失。

2、有效利用檔案信息

應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而部署會博通文件檔案管理系統軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描文件或者電子文檔，并支持建立虛擬檔案倉庫，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的掃描文件，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。

檔案管理系統還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、公告提醒等。

3、提高檔案保密功能

 傳統的檔案管理模式、一般的辦公軟件管理檔案只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密。會博通文件檔案管理系統可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。對沒有權限的文檔支持申請借閱，由管理員審批，審批通過之后方可閱覽，閱覽完成之后進行歸還申請，由管理員確認無誤之后審批通過，杜絕任何越權操作。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。

4、提供可私有化部署

系統提供可私有化部署統一歸檔平臺，支持手機端、PC端和網頁版多端操作，隨時隨地辦公，方便快捷。可實現OA、ERP等企業私有系統，釘釘、企業微信等公有云辦公軟件無縫銜接。為檔案管理工作帶來了巨大優勢，加快了檔案管理的信息化步伐，部署會博通文件檔案管理系統，促進檔案管理工作創新，提升檔案管理工作的質量，讓企業檔案實現最大應用價值，為核心檔案安全保駕護航，使檔案得以安全地傳播與利用。