2021年干部人事檔案管理規范化，會博通嚴把“五關原則”標準化

干部人事檔案，是黨和組織教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要依據。近年來，隨著信息技術的發展，干部人事檔案信息化建設的步伐正在不斷加快。嚴格執行《干部人事檔案工作條例》，嚴把籌劃、硬件、實施、管理、制度“五關”標準，實現國家機關事業單位工作人員檔案集中化管理，切實做到為干部服務、為黨員服務、為人才服務。

根據《中華人民共和國檔案法》干部人事檔案工作條例第五條指出，干部人事檔案工作應當遵循下列五個原則：

      （一）黨管干部、黨管人才；

      （二）依規依法、全面從嚴；

      （三）分級負責、集中管理；

      （四）真實準確、完整規范；

（五）方便利用、安全保密。

在此關鍵時期，如何通過數字化手段，推進干部人事檔案信息化建設，提高管理工作的標準化、科學化、現代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。

會博通干部人事檔案管理系統，具體有什么特色呢？

1、 一站式管理平臺，支撐干部人事檔案管理全鏈路

（1） 紙質+數字檔案雙套制管理

干部人事檔案材料多以紙質形式儲存，保管與利用不便。將現有的紙質檔案轉化為數字檔案，有利于保護紙質檔案材料，提高檔案應用效率，同時也是新形勢下信息化管理的要求。針對這種情況，會博通提供了紙質+數字檔案雙套制管理的功能。

在系統內，既可結合檔案掃描、圖像處理等技術，采集實體檔案材料，形成干部人事數字檔案；也可通過直接上傳、錄入、導入等方式采集數字檔案，靈活滿足采集工作的需要。

同時，在一個系統內，即可對實體檔案與數字檔案實施同步管理：如對數字檔案進行動態更新，保證干部信息的鮮活、及時；查看實體檔案有無對應數字檔案；或通過位置地圖功能，快速定位實體檔案等，為干部人事檔案管理工作提供準確化、快捷化、方便化的功能保障。

（2） 符合法規要求的歸檔分類

會博通系統根據干部人事數字檔案的相關標準，提供了干部人事檔案的十大管理分類。同時，組織還可根據實際情況，自定義檔案各層級的分類及屬性。如：針對人員信息的錄入，可設置包含“姓名、性別、政治面貌、籍貫”等屬性。立體記錄干部情況，滿足細化管理需要。

（3） 流程化管控檔案全生命周期

在會博通系統內，干部人事檔案從采集、整理、歸檔、利用到注銷等，都可通過規范化流程流轉完成，實現檔案全生命周期的流程化管控。組織還可根據自身的管理規章制度，自定義不同流程的步驟、審批人、模板等，打造符合組織需求的規范化工作流。

2、 科學利用，充分發揮干部人事檔案效能

法規明確要求，干部人事檔案的利用，包括查（借）閱、復制和摘錄等，需依照一定的審批程序進行。那么，如何保障其規范化執行？通過會博通系統的流程化借還功能，即可輕松實現。

當因工作需要借閱檔案時，可通過借、還流程，實現依審批授權查（借）閱。系統會自動登記借用人、時間、用途等信息，確保檔案應用全程有記錄。同時，可通過提醒功能，對借出的檔案及時進行追溯。此外，系統支持生成統計表、統計圖等，讓檔案信息在干部選拔、任用過程中發揮更大價值。

3、 多維管控，保障干部人事檔案信息安全

干部人事檔案是黨和國家的機密，其信息安全的重要性不容忽視。會博通系統提供了完善的安全機制，包括支持SSL網絡加密技術、嚴密權限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印設置等。

通過權限管控體系，可嚴設管理、查閱等權限，實現專人授權、專人負責；同時，通過“黑匣子”功能，系統會自動記錄檔案操作與變更的操作痕跡，提供記錄可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等設置，避免信息外泄。以多維度、立體化的安全管控體系，保護干部人事檔案管理工作的規范運行。

會博通系統實現強化歸檔管理，嚴格工作程序，真正使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現制度化、規范化管理，為各大中小企業干部人事檔案管理工作，奠定了堅實基礎。