會博通綜合人事檔案模塊負責管理員工的人事檔案和簡歷信息,給企業單位提供在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理功能??紤]HR日常事務處理的各種使用場景,提供包括概括一覽、預警提醒、員工經歷自助維護、工資條發放等多項功能服務,節省重復工作量確保效率提升。
1、員工概況
以整體性的視角展示當前人事檔案的各項最新提醒和員工檔案動態,提醒包含員工生日提醒、勞動合同到期提醒、試用期到期提醒,動態包含各個人事專員對每個員工檔案編輯的記錄匯總。
2、一人一檔管理機制
以一位員工一份檔案的方式記錄著其個人信息、聯系信息、個人經歷、薪酬福利、考勤管理等信息記錄。打通系統賬號主數據,系統自動對每個新建的賬號自動生成一份員工檔案,同時支持字段內容的Excel導入,最大程度的減少錄入操作的工作量。
3、經歷管理
考慮員工個人經歷有著時間上不斷累積或變動的特性,系統支持以經歷的維度查看全部員工的合同信息、工作經歷、教育記錄、培訓記錄、資格證書和獎懲信息。同時提供批量維護的功能,滿足同時對多個員工的某個經歷進行導入或維護的需求。
4、全周期管理
可對每個員工從試用到正式入職、離職、退休等各項狀態進行維護,以員工維度針對各個狀態的篩選與聚合。同時支持臨時員工信息的錄入(無需注冊系統賬號),確保企業人才庫的完整。
5、標簽管理
打通系統個人標簽模塊,支持通過標簽進行人員的篩選與聚合,可每個員工通過員工黃頁自行維護個人標簽或人事專員協助維護,滿足企業個性化管理需求。
6、人事提醒管理
除了概況一覽的最新提醒,另提供三個專門頁面分別用于展示員工最近生日、合同到期、試用到期的內容信息,支持時間篩選。方便人事專員的關懷或事務工作。同時可通過后臺設置,定期發送預警待閱信息到專員的賬號上。
7、個人簡歷
打通員工黃頁與人事檔案,實現每個員工的個人簡歷的展示,含項目經歷、工作經歷、教育記錄等多個性化簡歷信息,方便企業內部的人員信息互通。同時通過個人簡歷完整度的統計等方式鼓勵員工自行維護個人簡歷信息,減少人事工作量。另外考慮每個企業對于員工隱私保護的個性要求,系統后臺支持靈活的隱私設置。