會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出,目前市場上常見的合同管理軟件大致分為兩種類型:一種是本地化部署,一種是SaaS版合同管理軟件。這兩種軟件各有優缺點,下面小編就給大家做一個簡單介紹,僅供參考!
本地化部署特點:
1、數據在本地存儲,安全性可控。
2、一次性買斷和本地化部署,公有變私有,更能打造企業個性化管理軟件系統。
3、投入成本高,不僅要支付軟件費用,而且還需要購買硬件服務器等相關設備,以及需要專人進行長期維護。
SaaS版的主要特點:
1、低成本,高效率,無需專人維護,可直接由廠商定期維護。
2、快速部署,即買即用,按需購買。
3、基于移動互聯網應用,打破傳統軟件使用地點的限制。只要能上網就能使用軟件,異地辦公、異地審批都非常容易,并且高效。
但是SaaS版也有一定的局限性,客戶可能會擔心數據安全性的問題。各位只需要按照自己企業的需求采購適合自己的軟件部署方式即可。
從合同管理軟件部署特點上不難看出,SaaS版合同管理軟件在功能性和便捷性方面更優于本地化合同管理軟件。SaaS版合同管理軟件在提供標準化的合同管理功能的同時,在成本上也遠遠低于本地化合同管理軟件的費用,大大減少了企業管理成本的支出,能夠適應不同規模企業的需求。
簡單好用的合同管理軟件推薦合同助手管理軟件。其功能涵蓋了合同管理的全生命周期,如合同簽訂審批、合同執行監控、歸檔管理、在線檢索、臺帳統計、統計分析等。會博通合同管理系統的優勢體現在:
1、部署方式多樣化:支持兩種方式登陸使用、合同創建,滿足不同業務場景;
2、業務標準化:為企業打造了統一的合同管理信息系統平臺,助力合同企業實現操作模式標準化、業務流程標準化、財務標準統一化;
3、提高效率:為企業建立嚴謹、高效、便捷的合同業務流程,極大提升企業的合同執行效率;
4、加強決策支持:所有財務基礎數據得到完整儲存,決策層通過系統可查詢各種數據信息,為企業全面的數據分析奠定基礎,為管理決策提供強有力支撐,提升企業管理水平。