有什么辦法解決國家單位檔案管理的諸多問題？

眾所周知，檔案是一個單位，組織機構可以保持工作穩定性、持續性、安全性和高效發展的重要資源。隨著科技進步、時代發展、傳統的檔案管理手段、已經不能滿足檔案管理需求。那么傳統的檔案管理手段都存在哪些問題呢？

當前國家單位檔案管理的常見問題：

對于國家單位的檔案，我國專門建設了一套較完整的檔案管理機制，這使得大部分國家機關單位檔案管理水平普遍較高，但由于部分單位對檔案管理的重視程度有欠缺或管理不當，也存在很多問題。下面小編就國家單位檔案管理的常見問題列舉一下：

1、單位檔案管理制度不夠健全：

隨著時代的發展和科技進步，隨之而來國家單位的檔案數量、檔案種類以及檔案管理方式等都發生了翻天覆地的變化。相對于原來健全的檔案管理制度和管理方式，已經不能適應當下的檔案管理需求。

2、單位檔案利用率低：

管理檔案的重要意義除了作為存證的作用，更重要的是檔案成果的再利用，服務于工作工作需求，時代需要。會博通綜合檔案管理產品經理指出：有些單位的檔案管理過于強調檔案的存證屬性，而忽視檔案的可利用價值，重復用于工作中的工作屬性。導致很多國家單位在調用檔案的時候環節眾多、審批復雜，很難使檔案的服務職充分發揮其作用。

3、檔案管理全面信息系統管理水平落后：

我國當前已經全面進入了信息化社會，機關單位都已經普及了自動化、信息化辦公。在檔案管理這方面，很多機關單位還存在著相當的滯后性。很多機構還在用傳統的檔案管理手段，甚至紙質檔案與電子檔案管理混亂，使檔案的查找、歸檔、注銷等存在著較多漏洞。

4、檔案管理人員不夠專業：

由于辦公自動化、信息化進程高速影響，一些檔案管理人員習慣了傳統的檔案管理方式，在思想意識以及信息素養水平方面，已經很難甚至跟不上時代腳步，使得檔案管理全新技術和解決方案遲遲不能實施和落實。

會博通綜合檔案管理系統提專為國家機關單位提供科學化、信息化解決方案：采用“一個平臺，兩個管理體系”實現機關單位檔案管理，安全化、標準化、規范化、科學化、自動化、信息化，可追溯化。

會博通建設一個可集中統一管理實體與數字，多形式，多類型檔案資料管理平臺，實現機關單位的檔案從產生、收集、歸檔、利用、編研、注銷等全流程成管理。

兩個管理體系：權限管理體系和借還管理體系：自由機關單位，不同部門，不同職級，需要配置與之相適應權限，讓單位人員可加入到檔案管理的行列的同時享受檔案有序化、規范化、科學化、依權限管理帶來的便利，依權限管理避免出現人員流動、流失造成的檔案丟失，防止檔案去向不明等問題。

關于會博通：

紹林科技是我國早期高科技軟件企業之一，1988年開發出第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發，不斷升級，為打造組織的知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域一直處于世界領先水平。

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理還針對機關單位指出提升檔案管理的幾個建議：

1、優化檔案管理制度：機關單位應根據檔案的變化、人員的流動、管理手段實時更新和變化，及時對檔案管理制度進行調整和優化，符合信息化時代檔案管理的業務需求。

2、提升檔案資源的利用效率：眾所周知，很大一部分檔案是為了服務于單位的管理和運作。檔案資源的利用效率對單位整體的工作效率有相當大的影響。會博通檔案管理系統產品經理指出，當前，會博通檔案管理系統提升檔案利用效率核心思路主要是兩個。一是開放：一些不涉及機密、隱私的檔案，應簡化借、轉流程，方便工作人員查閱、調用；二是信息化：充分利用信息技術使檔案的處理、歸檔及查閱電子化。

3、加強檔案管理隊伍建設和業務培訓：檔案管理人員不僅需要有操作計算機進行辦公的能力，而且要有通過電腦完成信息轉化、信息歸檔、信息安全監管等能力。

3、注重信息化建設：檔案管理的信息化，不僅要有規范、標準的收、編、存、閱信息化方案，而且特別要重視檔案的信息安全問題。既要能參與“云計算”“大數據”，又要能保證沒有任何安全隱患，檔案管理信息化建設的關鍵在于其專業性和專屬性。

綜上所述，在現代技術快速迭代，科技飛速發展的時代，機關單位檔案管理應具有與時俱進的思想和發展的眼光，切實做好制度、人員、技術、效率等優化工作，有必要引進像會博通這樣的專業、專注、科學、完善的檔案管理平臺。