【應用】證照管理系統這樣用，企業證照借用免跑腿、自動催還，省心省力！

說到企業證照借用，借用人、管理人都有“億”點點愁：

證照資質分散各部門，員工辦一個投標需四處詢問，跑腿幾次還湊不齊，耽誤重要項目進度；證照借出后未及時收回，去向不明，管理人“催收”費時費力；證照資質越來越多，有什么、在哪里無法實時查詢，存在諸多風險……怎么破？

數字化證照管理系統——會博通，幫您分憂解難！提供專門證照管理模塊，支持流程化借還，可查詢存放位置、可依審批線上或線下借出、可自動提醒歸還、可實時統計借用情況，幫您解決企業經營中的小細節大問題！安排！

1、企業證照分類存放

企業到底有多少、有哪些證照？通過會博通系統的證照管理模塊，即可分門別類、有序管理！還可將證照信息，如實體證照的存放地點、有效期、管理部門等錄入屬性中，相關信息在系統中一目了然，有權限用戶一查便知。

如何避免證照過期？小小提醒功能幫大忙。每一個證照都可設置提醒，如可在年報前發出郵件及短信提醒處理，提醒頻率、內容、提醒人等都可自定義。

同時，系統提供防擴散水印功能，可根據查閱、打印等用途設置水印，水印樣式、內容可自定義，防止證照被惡意擴散，外傳時亦可通過水印追溯。

2、企業證照流程化借用

借用企業證照不用到處跑、打電話問，用會博通就能輕松借用。

通過借還流程，既可申請在線下借走原件或復印件，也可申請在線上查閱電子版（流程審批通過就能查閱，到期收回閱讀權限）；還可由管理員統一進行借閱登記，在線下借用。證照去向、用途、借用人、審批人等都會清晰記錄。

如借閱的是電子證照，還可自定義加注后續水印，如加上“僅限于張三辦理戶籍使用”，以規限證照的用途、有效期等，避免相關法律風險。

重要的是，這個借還流程還支持自定義設計！申請表單、流程節點都可以按需打造，不同證照需流轉哪個部門、由誰審批，全由您定義。

借出時效到期時，不勞管理人員費心催，系統會自動發出郵件或短信提醒，還可設置提醒頻率、提醒周期等，自動催還更省心。

3、企業證照多維統計

證照存量、增量無需手動數，用統計功能就能實時查詢。系統提供統計圖表與統計報表，將各類證照的占比、數量等直觀列出，方便總結統計、全局把控。

對于證照借用情況，還可通過借還模塊進行專門統計。系統提供了登記類、統計類、排序類等十多種統計維度，統計條件靈活，做盤點、做總結等都超給力。

如：可統計在期限內已借出原件、未歸還的情況，借用人、用途、批準人等信息都會清晰列出；還可統計月度借閱最多的證照、借閱次數最多的人員等等。

通過會博通系統的應用，企業可以數字化管理各類證照，借用與管理的效率更高、安全性更高，辦理業務、推進項目也更高效了！

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