實用！4個檔案管理軟件的隱藏功能，免解壓下載超方便

講真，會博通檔案管理軟件中有一些功能也許并不“顯眼”，但非常實用！

比如說，免解壓預覽和下載，壓縮文件無需解壓就能查看；

比如說，鼠標懸停預覽，可以快速看到是不是自己所需的文件；

再比如說，可以天馬行空自由布置的系統界面……

今天小博就來盤一盤，會博通檔案系統中那些實用度拉滿的“隱藏功能”，方便大家提升工作與管理效率，順暢打造高效工作流。

01壓縮包預覽及下載

大家在整理文件和信息時，有被壓縮包“卡”過嗎？

遇到命名不規范的壓縮包，想查看包內文件就得先解壓；如果壓縮包較大，還得耐心等等等。

對此，會博通檔案管理系統提供了這樣一個實用功能：壓縮包免解壓預覽和下載。

在系統中，無需下載，直接點開RAR和Zip格式的壓縮包，就能預覽壓縮包目錄及文件；對于添加了密碼保護的壓縮包，亦可輸入密碼預覽。

預覽找到所需文件后，可直接下載其中的單獨一份文件，無需下載整個壓縮包。

相比下載壓縮包、解壓、提取、再刪除多余文件的繁瑣，操作步驟大大簡化，是不是方便多了？（再也不用為壓縮包犯愁啦）。

02鼠標懸停預覽文件

在查找或整理文件和檔案時，很容易遇到命名相似，或由于命名不規范無法辨別內容的文件。

如果一個個手動點開查閱，費時費力還容易弄混。

有了會博通檔案系統的鼠標懸停預覽功能，這種煩惱將迎刃而解。

只需將鼠標輕輕懸停在文件圖標上，文件首頁內容即一目了然。我們無需逐一打開每個文件，即可快速了解文件的相關性。

無論是Word文檔、PPT文件，還是PDF、JPG等圖片文件，都能快速預覽，方便精準定位至所需文件。

03磁貼化自定義界面

大家在應用電子檔案管理系統時，更習慣怎么樣的操作界面？

“常用的模塊放大居左，非常用模塊縮小，一年用幾次的先隱藏起來”——這是我們團隊小伙伴的界面布置習慣。

沒錯，在會博通檔案系統內，主控界面是可以個性化布置、靈活調整的。

系統的功能模塊以磁貼的形式展示，如檔案管理、搜索平臺、知識地圖分別是單獨的模塊。各功能模塊可獨立運行，亦可供其他模塊調用，配合完成工作。

界面的設定方法非常簡單，拖曳磁貼可任意移動位置，拉動磁貼右下角可放大或縮小。

應用頻率較低的模塊，還可通過磁貼模塊顯示隱藏設置來隱藏，保持界面清爽簡潔，亦能更便捷地打開常用功能。

值得一提的是，每位用戶可應用與查閱的模塊，都依其權限而定。這樣一來，管理員可在后臺預設針對不同職能角色的系統界面，用戶亦可在權限范圍內自由打造個性化的應用界面。

04無本地緩存在線閱讀

作為一個涵蓋檔案門類齊全的檔案系統，會博通系統支持市面上大部分文件格式的在線預覽，且無需額外下載插件。（包括dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等）

并且，為了更好保障信息安全，系統內嵌了一個重要的在線安全閱讀機制：

在線閱讀時，文件不緩存在本地，以防止重要信息被惡意擴散。

并且，閱讀時屏幕會自動帶上防擴散水印。

用戶還可根據需求設置個性化水印，如通用水印（對于一般文件）、類型水?。▽τ谔囟愋臀募?、流程后續水?。▽τ谟猛拘鑷栏裣拗频奈募┑?。

即使用戶通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，防止信息惡意外泄。

除了以上介紹的“隱藏功能”，會博通檔案管理系統中還有許多實用和貼心的設計，小博將持續分享，歡迎關注，解鎖更多提效秘訣。

會博通，讓文檔為組織賦能

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