還在了解會博通檔案管理機器人？最新視頻解說來啦！
會博通檔案管理機器人上市已經有一段時間了。上市期間，會博通的客服小姐姐咨詢量暴增，工作量實在是有點過于飽和。為了減輕客服小姐姐小哥哥的壓力，我們特地為檔案管理機器人剪輯了一個小視頻，幫助大家更為直觀地了解這個檔案管理新興產品。
如果您沒有時間看視頻，小編也把視頻內容精華整理成了各個方便瀏覽的圖文內容。整個視頻從為什么要用檔案管理機器人、檔案管理機器人是什么、檔案管理機器人的優勢給大家介紹。歡迎下滑進行更高效地瀏覽。
01為什么要用檔案管理機器人？
您在檔案管理的過程中有沒有這樣的擔心：擔心重要文件丟失造成經濟損失，擔心公司經營發展經驗不能留存，擔心重要文件難以及時查找到。如果您存在這樣的擔心，那么會博通檔案管理機器人是您的不二之選。
會博通檔案管理機器人可以有效歸集企業內部的文件、檔案和知識，幫助企業沉淀企業內部的顯性和隱性資料，形成自己的知識護城河，保障企業的穩健運行，以實現更可持續的增長。
02會博通檔案管理機器人是啥？
會博通檔案管理機器人一人管理、全員參與、長期保存、方便利用。
檔案管理機器人采用“1+N”產品邏輯構建,由1個管理端和多個錄入端構成。1個管理端可統籌N個錄入端。錄入端由愛普生掃描儀和會博通上傳程序組成，擁有自動雙面高速掃描、自動糾偏功能。使用檔案管理機器人，可以快速掃描并上傳各種各樣的文檔資料，比如經營部門可快速掃描合同、人事部門可快速掃描人事文件、工程部門可快速掃描工程資料或上傳移交電子文件。
用戶可通過錄入端，查詢自己最近上傳的文件并打開閱讀。
管理員可通過管理端對移交掃描上傳后的文件進行歸檔，如剛剛掃描的合同文件、人事文件和工程文件。均可通過會博通的歸檔編輯功能，逐個或批量進行歸檔操作，讓重要文件資料得以妥善保管、長期保存。
通過錄入端掃描的文件可在會博通系統中實現全文檢索并快速在線閱讀。有同事過來借閱文件時，可快速登記。
會博通系統會自動根據借還時間節點進行提醒并可隨時查詢與統計借還記錄，從而為管理人員提供文件、檔案、證照，從收集、整理、存儲到利用的全生命周期管理。
03會博通檔案管理機器人有什么優勢？
會博通檔案管理機器人有以下四個方面的優勢。分別是提質增效、規避風險、管理規范和智能采集。
1)提質增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統文檔移交、歸檔等業務效率低、周期長、易出錯等問題。
2)規避風險：解決人員流失或文件未能及時移交導致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。
3)管理規范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲、利用的生命周期管理功能，全面實現規范化管理。
4)智能采集：快速將紙質文檔數字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動分類上傳，及時進行規范化管理與利用。
此外會博通檔案管理機器人在使用體驗上也很棒?？梢詫崿F5分鐘安裝、15分鐘學會使用、60分鐘上線運行，即拿即用，檔案小白也能輕松管理。
04寫在最后
會博通檔案管理機器人可以推動企業內部知識管理從文件到檔案、從紙質到數字、從線下到線上的轉變，以知識的力量助力組織行穩致遠，讓企業贏在數字化時代的起跑線上。
會博通檔案管理系統，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
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