全都有！會博通的All-in-one模式，讓檔案管理更靈活

2022/7/4 0:00:00         來源：         作者：小博        瀏覽量：  698
“一個軟件，就是一個小生態”。現在越來越多的軟件開啟了All-in-One模式，即一個軟件集成多種功能，使之在滿足本行業應用的同時，也能夠很好地貼合跨領域合作應用。作為一款面向未來的智能化生產工具，All-in-One模式也是會博通產品規劃的重要方向。


會博通檔案管理系統 文檔管理系統、綜合性檔案管理系統


在會博通產品研發人員中流傳著這樣一段話：如果您不使用OA，會博通就是文檔功能豐富辦公自動化系統；如果您已有在用的OA，那么會博通就是與辦公自動化聯系緊密的，文檔內容管理系統；如果您已有文檔內容管理系統，那么會博通就是符合國家規范與行業需求的綜合檔案管理系統。

會博通的all-in-one模式，將文檔管理、檔案管理、證照管理與辦公自動化管理集合成了一個整體，使企業使用一個系統，就能很好地進行業務協調與經營管理。

01文檔、檔案、證照全功能集成應用

如果您既需要進行檔案管理、又需要進行文檔管理、同時還有證照管理的需求，那么會博通會是一個不錯的軟件應用選項。


會博通檔案管理系統 文檔管理系統、綜合性檔案管理系統


會博通系統是目前同類系統中，功能比較全的一款應用。標準模塊包括：文書檔案、科技檔案、客戶資料管理、人事檔案、會計檔案、黨群工作、人力資源信息管理、借閱與歸還、搜索平臺等，能夠滿足企事業單位日常的文書、檔案管理需求。

02文檔管理與OA強強聯合

與單獨的文檔管理、單獨的OA系統不一樣，會博通將文檔管理與OA功能有機整合在了一起。通過會博通系統，您既可以進行文書、檔案的收集、存儲、管理、利用，同時還可以享有諸如在線交流、打卡、寫工作日志、工作流審批等豐富的自動化辦公應用。


會博通檔案管理系統 文檔管理系統、綜合性檔案管理系統


會博通如何串聯組織用戶？與您所看到的社交軟件當中的即時交流功能一樣，會博通也提供了在線交流功能，您可以點擊對話窗口與任何一個組織內的人員進行對話交流。此外，您也可以通過論壇中心或創建私密交流室與群組人員進行互動。

會博通如何實現流程審批？會博通提供審批流功能，能夠將不同組織、不同部門、不同人員串聯在同一個工作任務中，實現文檔、檔案的高效審批。比如，您可以通過會博通提交產品上市申請，申請將會依流程依次告知相關人員，并將會簽記錄在案，以便產品追溯。

03符合國家規范與行業需求

以檔案管理起家，會博通在合規與安全應用上具有天然的優勢。在政策法規上，會博通產品研創符合《中華人民共和國檔案法》、《國家重大項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《電力工程竣工圖文件編制規定》等相關要求與標準。

就檔案管理模塊而言，在系統中，你可以清晰地看到，每一屬性和流程的設置，都是嚴格符合檔案管理規范的。以工具推進管理規范化，軟件的規范化，讓您在檔案管理上不需要花費很大的經歷或在專業不那么扎實的前提下，也能夠做好檔案管理。


會博通檔案管理系統 文檔管理系統、綜合性檔案管理系統


從聚焦文檔管理，到進行面向知識管理的轉型升級，會博通走了將近十年時間，如今All-in-One產品模式已經形成了適配各行業應用需求的靈活調配模式。

目前，秉持為用戶提供適配性、高性價比的軟件服務，會博通所有產品應用，基本上都是以定制化形式提供服務。不過基于軟件靈活的模塊化架構，服務周期較通常我們理解的定制化服務要快，從需求溝通到軟件落地，周期大致在3天到一個月不等。

通過以上的介紹，相信你也看出來了，會博通產品生態體系當中的All-in-One，指的并不是一個產品，而是指所有的功能都可以靈活集成在一個產品上，以承接您不同面向的檔案管理、文檔管理、證照管理以及自動化辦公需求。

最后悄悄透露一個消息，在會博通All-in-One產品生態中，集成全流程檔案管理應用場景、即裝即用的單用戶版檔案管理系統，將于近日推出，敬請期待！


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