做好學校學籍檔案管理的3個要點是什么？

學籍檔案資料是學生從入學到畢業整個培養過程的重要依據。學校需配備專人負責學籍

管理和電子學籍系統操作，因此，做好學生學籍檔案管理對學校來說至關重要。作為學籍檔案管理員，是學籍檔案管理工作最重要的承擔者和執行者，必須充分了解學籍檔案資料的價值和意義。

本文將從3個角度來闡述如何做好學校學籍檔案管理工作，希望能夠給相關檔案管理人員帶來啟發和思考。

1.充分認識到學籍檔案信息化的重要性

隨著信息化時代的到來，學籍檔案的信息化建設的好壞越來越成為衡量學校現代化水平的標尺，做好學籍檔案信息化管理，也代表著學校的信息化水平。

會博通檔案管理系統，以知識+智能、知識+業務場景全覆蓋的的方式助力學校做好學籍檔案管理工作，它可以根據各個學校的不同情況，為每個學校定制不一樣的檔案信息化解決方案，全方位為學校學籍檔案管理工作排憂解難。

2.建立學生檔案資料庫

學生檔案資料庫的建設，關系著學校對學生個體情況的掌握和了解程度。從學生入學照片的采集以及后期上課情況的收集，資料庫里有著每個學生的學習信息和痕跡，對學生電子學籍檔案有著重要的輔助作用。

會博通系統中的一鍵歸檔功能在學生檔案資料庫的建設上能夠發揮推動作用。它可以一鍵將學校收集好的檔案資料導入到系統中，可以將一個班級甚至一個年級的檔案資料歸為一個庫，方便后期檔案資料的調取和管理。

3.確保學生檔案資料在校內可以資源共享

學生檔案資料有時候會關系到學校各部門之間的交流和作。以前都是紙質檔案的時代，可能學生的檔案資料只限于一個班級或者一個年級內部資料，其它年級無權了解，就算需要了解，也要花費很長時間和多流程，不利于學校內部的協同合作。建立學生檔案資料庫以后，涉及到全校的推優或者優秀學生挑選項目時，各年級就能快速調取學生檔案資料，減少不必要的時間浪費。

會博通借閱與歸還功能在一定程度上可以幫助學籍檔案資料的內部流通。管理員只需要在系統上進行簡單操作就可以將想要的學生檔案資料借閱出來，等事情處理完畢以后又可以馬上歸還，能夠顯著提高學校內部的工作效率。