建設工程文件檔案如何信息化管理？
2020/12/7 17:35:27
來源：
作者：孫超
瀏覽量： 1
建設工程文件檔案管理存在哪些問題？
1.資料分散，管理不集中
文件/檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；
2. 文件檔案管理制定不明確
沒有相關的文件檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；
3. 人工管理成本高
傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。
1.會博通建設工程文件檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理并行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
2.通過檔案對工程項目進度進行實時監控
3.案例應用
貴陽筑水發展有限公司綜合管理系統
貴陽筑水水利產業發展有限公司采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理，并與檔案管理（包括文書、基建、人事等綜合性檔案）模塊連成線，從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔，同時實現工程項目建設情況的整體管控，歸檔后員工可以按照權限取用，不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控，還將企業內部專用知識內容，開放給擁有對應權限的員工取用，響應其學習需求，為工作提供知識支持。
1.資料分散，管理不集中
文件/檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；
2. 文件檔案管理制定不明確
沒有相關的文件檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；
3. 人工管理成本高
傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。
建設工程文件檔案如何信息化管理？
1.會博通建設工程文件檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理并行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
2.通過檔案對工程項目進度進行實時監控
通過檔案到位情況，實時監控工程項目進度，提高工程項目管理效率。
3.案例應用
貴陽筑水發展有限公司綜合管理系統
貴陽筑水水利產業發展有限公司采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理，并與檔案管理（包括文書、基建、人事等綜合性檔案）模塊連成線，從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔，同時實現工程項目建設情況的整體管控，歸檔后員工可以按照權限取用，不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控，還將企業內部專用知識內容，開放給擁有對應權限的員工取用，響應其學習需求，為工作提供知識支持。
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