關于“人事檔案的整理”的幾點準則

第一章 總則

人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎工作之一，也是人事檔案規范化管理和提供利用的一個重要環節。整理主要是將收集起來的每個人的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目，技術加工后裝訂成冊，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。對所管理的檔案及時認真地進行整理。

第二章 工信部發布新能源車準入新規

1、整理檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、準備好整理檔案所需要的物品和設備，如目錄表、職務變動表、工資變動登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機、縫紉機等。

3、必須努力學習檔案工作的專業知識，提高對歸檔材料的鑒別能力，熟悉整理檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能。

第三章 歸檔材料的鑒別

人事檔案是組織上培養、選拔和使用人才的重要依據，是反映全部歷史的真實憑證。歸檔材料的鑒別至關重要，應嚴格遵循以下原則，認真把好材料關。

1、鑒別歸檔材料，要按照有關規定為依據，認真細致地進行。

2、對歸檔材料的鑒別，一定要實事求是，歷史地、辯證地分析材料內容。要具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件及材料的主要內容、用途、保存價值，來確定材料 是否歸入檔案。

3、鑒別歸檔材料的具體做法：

1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應歸入檔案的內容。

2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔。

3)審查歸檔材料是否真實。對每份歸檔材料的真偽要認真進行審查，特別是對填寫的出生日期、參加工作時間、入黨時間與檔案記載不一致的材料，一定要核準后再歸檔，對參加工作后取得的學歷，要配合有關部門對其歸檔的學歷、學位等有關材料，進行認真核查。

4)審查歸檔材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。

5)鑒別中發現涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應交有關組織處理。

6)核對鑒別歸檔材料時，如發現檔案中缺少有關材料，要及時進行登記并向有關部門收集補充。

第四章 檔案材料的分類和內容

1.檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。

2.檔案正本分十類，其內容：

第一類  履歷材料。

履歷表、簡歷表，、職工、教師、職員、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，個人簡歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。

第二類  自傳材料。

自傳，屬于自傳性質的材料，入黨入團形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經歷、思想變化過程，家庭和社會關系情況的材料歸入本類。

第三類  鑒定、考核、考察材料。

第四類  學歷、學位、培訓和專業職稱材料。

第五類  政審材料。

第六類  參加中國共產黨、共青團、民主黨派的材料。

第七類  獎勵材料。

第八類  違犯黨紀、政紀、國法處分材料。

第九類  工資、任免材料。

第十類  有保存價值的材料。

大、中專畢業生分配工作派遣證(報到證、通知書)，新錄用和畢業生分配工作體檢表，有嚴重慢性病的體檢表，工傷致殘診斷及確定殘廢等級材料，有保存價值無法入前九類的材料。

3.檔案副本由檔案正本主要材料的復制件(或重復材料)構成，其內容和分類是：

第一類  近期履歷材料；

第三類  主要鑒定、考核材料；

第四類  學歷、學位和評聘專業技術職務材料；

第五類  政治歷史情況及審查結論(包括甄別、復查結論)材料；

第七類  獎勵材料；

第八類  處分決定(包括甄別、復查結論)材料；

第九類  工資、任免、待遇、通知、出國審批材料；

4.內容交叉的材料，根據材料的主要內容或用途確定類別。

(1)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

(2)履歷表或簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(3)培訓考核表中有成績、學生鑒定表帶有學習成績，在沒有其他成績表或畢業生登記表的情況下，歸入第四類。

(4)入黨、入團申請書和自傳連在一起的歸入第六類。

(5)有任免職務內容的登記表、任免呈報表所附的主要表現情況的綜合材料、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提升工資級別的鑒定材料，如已有工資晉升批表的歸第三類，沒有審批表的歸第九類。

(6)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸入第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

5.檔案材料的排序與編目

每類檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，左上角編寫材料形成的時間(只有一頁的材料可不用編寫)，右下角編寫頁數。

6.檔案材料排序的基本方式

（1） 按檔案材料形成時間排序的：

（2） 按檔案材料內容的主次關系進行排序的：

（3） 按材料性質相對集中排序的方法是：

①工資情況的材料；②任免材料；③出國、出境材料；④其他材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。

每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。

7.職務變動表應及時填寫。職務的變動、級別的變動、技術職務的變動都應如實填寫。

8.工資變動表，仍需填寫，放在職務變動表后面，不用編排類別和編號。

第五章 人事檔案整理工作注意事項

第一條 必須嚴格遵守安全保密制度，不可隨意泄漏檔案中的內容。

第二條 在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

第三條 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

第四條 不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。

第五條 在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露檔案內容。檔案整理的工作程序詳見（附件）。

附件