南海區房改辦攜手管理軟件標桿企業會博通,全面推行房改辦知識信息化管理。“互聯網+”時代,房改辦的知識管理需要新的創新機制,此次會博通為南海區房改辦構建以面向服務為導向,信息化管理為標準,符合國家及當地政府法律法規的住房津貼管理平臺。
南海房改辦引入的住房津貼管理系統,可由各單位依規定流程,為南海區所屬機關和事業單位提交住房津貼申請、職級變動、封存、啟封、轉移、發放、統計、歸檔等住房津貼的全過程的管理。助力南海區房改辦實現知識管理信息化、信息利用便捷化、信息安全規范化的管理目標,進而為南海區房改辦協同管理、戰略貫徹、價值增長等發展決策提供有力支撐。
除此之外,根據南海房改辦對職工信息與智能辦公管理,會博通系統實現了房改辦用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業務管理(對公/個人)、銀行接口、統計分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺、在線交流、在線查詢等功能。
系統規范管理單位和職工用戶資料、實現高效的利用電子資料、多部門實時查詢共享資料,以及實現與上級領導單位數據信息化對接等需求。全面實現了南海房改辦住房津貼管理的網絡化,所有參與住房津貼管理的機構,通過政務網,全部加入住房津貼管理系統,承擔其相應管理職能。
南海房改辦還采用了會博通綜合檔案管理系統,系統支持實體檔案與數字化檔案同步管理,可利用示意圖真實還原檔案存放位置。并提供專門的檔案搜索平臺,多種方式的檔案檢索,確保檔案查詢的方便性。并對利用檔案信息的人員進行分級別、分角色地給予權限,讓用戶能根據權限在政務網上查詢、瀏覽、下載檔案資料。解決了傳統文件與檔案資料管理所存在的弊端,提升了文檔管理的效率,并降低了管理成本。
會博通自1989年推出第一個文檔一體化產品以來,緊跟技術發展的步伐,精益求精,不斷進取,三十多年來,會博通為成千上萬的客戶提供了知識類信息管理解決方案,包括中國南方電網、佛山人大、中國銀行、中國電信、中糧集團等在內的機關、政企單位。