怎么規范管理傳遞人事檔案？

在我們的一生中，有許多情況需要進行檔案轉遞，然而人事檔案應該如何轉遞？有什么要求？我們并不清楚正確的流程，從而導致不正確的檔案轉遞，造成無效，甚至無法存入新的檔案接收機構中。

例如在考取研究生后，無論是應屆生還是往屆生，都需要將檔案調到相應的研究生院校中，研究生院校會給考生存檔機構寄調檔函，或將調檔函交給考生，然后以公對公的形式提取考生檔案，進行機要轉遞。

除升學性質外，入職國企、公務員、事業編等公職類型，單位都會要求調取你的個人檔案，一是審核時需要，二是確認入職后需要進行檔案轉遞。另外在職稱評定時需要檔案進行政審、辦理落戶時也需要檔案材料審核。

檔案需要轉遞時，應到檔案接收地人才服務中心或單位開具《調檔函》，并加蓋公章， 一般開具調檔函需要攜帶材料：本人身份證、畢業證、報到證及單位出具的轉檔證明。不同地區要求材料也是不同的，可以提前電話至人才服務中心咨詢。

需注意調檔案時要注意不要超過《調檔函》的有效期限，通常為30天，檔案必須密封并有檔案管理資質的單位或存檔機構加蓋密封章，才可按機要形式進行公對公轉遞。