日前,某市率先啟動實施干部人事檔案數字化工程,切實提升干部人事檔案科學化、制度化、規范化水平,推動全縣組織工作進一步發展。
檔案數字化工作是今年政府年度重點工作項目。為保障項目順利實施,各地均制訂了詳細實施方案,對組織領導、工作流程、工期計劃等進行具體要求。安排專人對接企業技術團隊,并在日常工作中加強對技術團隊的管理。同步推進檔案庫房智慧化建設,打造安全可控的檔案數字化辦公場地,高標準購置數據存儲、圖像采集、文本整理等基礎設備,開展缺漏檔案材料補充完善專項行動,通過逐冊逐頁篩查、常態催交補交,有效強化數字化建設的基礎保障。
數字化檔案完成后,查借閱業務在電腦上即可完成,不再需要去庫房翻閱紙質檔案,節省了時間,提高了工作效率。更為重要的是,將為我們的干部選用、調動、薪資調整、退休等相關工作提供更為便捷的服務,夯實了全縣干部人事工作的基礎。
“項目采用分批次、有重點的方式開展,將在職科級干部和優秀年輕干部的1100卷檔案作為第一批次,力爭兩年內對全部檔案進行數字化處理?!睋?/span>相關工作人員介紹,截至目前,某市的該工程已完成500卷紙質檔案的裝訂整理工作,預計年底前第一批次檔案數字化工作將全部完成。