現如今企業的人員流動十分頻繁,對人事檔案管理帶來很多問題和麻煩。會博通人事檔案智能管理系統能為hr解決90%以上的管理問題,在企業管理工作起著非常大的作用。
針對企業人事檔案管理存在的問題和現狀:如員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增,管理無序化;人事檔案整理不成體系,缺漏成常態; 管理分散難以查找,紙質文件利用易損壞,難保管;人事升遷動用紙檔難以保密,導致人事關系變復雜等...會博通推出一套智能化人事檔案管理系統軟件,給企業HR管理“大換血”!
會博通對人事檔案進行分類與信息管理,如員工入職、檔案立卷、信息更新等分門別類管理;每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為,如閱讀權限、查詢權限、借閱權限、統計權限等,實現企業人事檔案信息管理有序化、規范化和標準化。保障人事檔案應用安全,讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用。
會博通還可按企業管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板。如企業創建人事檔案的分類結構、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,規范各部門員工的工作流程。另一方面,HR可以根據需求導出人事檔案信息于數據,隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統計報表,掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。