會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出,對于檔案管理來說,是一種服務性較強的工作,檔案管理工作者不僅是檔案信息資源的管理者同時也是檔案信息資源的服務者。在當前信息化快速發展的時代背景下,社會對于檔案信息的需求越來越凸顯,檔案類型也越來越多,傳統的檔案管理方式已經無法滿足或者很難滿足當前社會發展的需求。
只有加強檔案管理信息化建設力度,通過信息化的方式對檔案信息資源進行管理,用最大程度檔案信息利用和最優質的服務,讓檔案管理工作能協調運轉,檔案管理各個環節,有條不紊地進行,只有這樣才能夠提供更為優質更為便捷的檔案管理服務。
會博通綜合檔案管理系統資深產品經理強調:檔案便捷利用的同時,檔案保密性千萬不可忽視,安全利用才是有所加強的前提。非檔案管理信息化系統,進行檔案管理信息化建設的同時,應當及時更新服務意識和服務理念,對檔案信息服務環境進行及時的改善;不斷提升服務的水平,提升檔案管理工作的有效性,為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。