企業管理要轉型，離不開員工檔案管理系統

員工檔案管理系統可以有效防止造成物力資源、人力資源配置等方面的耗費，使企業的人力資源優化配置工作中越來越系統化、規范性、自動化，從而提高管理效率的目的。員工檔案管理系統也是企業管理轉型升級的助推器。

每個企業都管理著員工的大量檔案資料，從入職開始，一般會有：員工應聘入職登記表、員工身份證復印件、崗位必須的職業資格復印件、原單位離職證明、健康證明、經公司及員工簽字確認的員工入職定薪調薪表、勞動合同等。員工本人的個人信息，畢業證件、聯系信息、社會關系檔案，還有在職期間會產生調崗、考評、體檢等記錄，都需要完整的保存下來。

另一方面，員工檔案的管理是一個動態的過程，因為員工的資料需要及時更新。隨著計算機的普及，使用人才檔案管理系統建立員工電子檔案，更有利于企業在人員信息的查詢和管理。例如：員工住址、緊急聯系人等類的基礎信息。

企業人員的流動、調任等人事也需要有一個規范的管理，除基礎信息外還有員工各種在職信息：調崗、晉升、調薪依據、績效反饋表、獎懲記錄等等這些都是在進行動態管理，只要員工的信息有變更，員工人事檔案就應該實時更新，否則就失去員工人事檔案的意義，一旦風險發生不用總跑去問專家，沒有考核怎么與員工解除勞動合同了。

員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于可降低用工風險，提升勝訴率；為其他人事管理工作提供重要依據；公司人事管理提供風險評估的依據；也是企業尋求管理轉型升級的重要組成部分。