會博通聚焦檔案數字化轉型，推進檔案數字化管理工作發展

 近年來，政府單位及企業無紙化辦公、無紙化業務辦理快速推進，電子文件、電子數據、電子檔案大量產生。檔案數字化的快速發展，對政企單位檔案工作產生了極其深刻的影響。為貫徹落實國務院及相關部委關于大力發展電子商務的政策要求，根據國家檔案局的安排部署，近年來，政企單位加快推進檔案工作轉型升級和創新發展步伐，而會博通為業務數字化發展提供強有力的技術支持。

為集中管理政企等單位的電子文檔數據，有效保障電子文檔的絕對安全。會博通聚焦檔案數字化轉型逾30年，如今打造“一個平臺，兩個統一，三個實現”科學化、數字化的檔案管理解決方案。

一個平臺

指會博通綜合檔案管理系統平臺，可集中管理政企單位包括人事檔案在內的，實體或數字化綜合性檔案，全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。

兩個統一

指建成“統一用戶管理機制”和“統一檔案管理信息結構”，為日后政企單位的信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。

三個實現

1.實現檔案全面化管理

可全面還原政企單位檔案的歷史面貌，集中統一管理各類型檔案（包括人事檔案），并為集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。

2.實現檔案的規范化管理

指在現有的檔案管理工作流程基礎上，開放檔案管理系統到政企單位的各個部門應用，按權限查詢檔案資料，支撐工作需要，擁抱信息化帶來的便利。

3.實現檔案的標準化借還管理

全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理。

近年來，會博通充分利用數字檔案帶來的“紅利”，運用知識管理、大數據等理念和技術，創新檔案利用方式和方法，對檔案信息進行深層次加工和知識化組織，以檔案利用需求為導向，有針對性地主動為政企單位供全方位、多層次的檔案信息服務。如，南方電網廣州變電一/二/三所采用會博通系統用于科技檔案及知識管理。主要是將下屬各變電站所連成網絡，共享科技檔案和相關知識，即使第一線的維護工人，在進行電力設施維護時，亦可利用紹會博通為其開發的搜索平臺，在現場依權限查找工作需要的圖紙和資料，為現場維護提供必要的知識支持。