2020如何預防機密泄露，會博通高新技術保障信息安全
2020如何預防機密泄露，會博通高新技術保障信息安全
據了解，信息部發現，很多企業組織機構的重要數據泄露，大部分源自于人為的簡單錯誤操作導致，企業組織的重要機密信息，不管是不是人為無意或惡意泄露，都意味著電子文檔集中控管、數據訪問權限控制在保護企業重要信息方面存在嚴重問題。如何防止企業組織重要機密的數據泄露，已經成為所有公司都關心的問題！會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經榮獲經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業?，F在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。會博通文檔管理軟件以“事前主動防御、事中及時控制、事后及時追蹤、全面杜絕泄密”為設計理念，以權限管理技術為核心，結合多種網絡信息安全技術，建立完善的企業文檔管理解決方案。
一、部署文檔管理軟件疑慮：
1、企業先將各部門電子文檔進行分類,對“涉密數據”進行定義，確定哪些電子文檔需要保護追蹤；
2、確定涉密數據在企業系統中的存放位置，企業應清楚確定有多少數據存放在員工的計算機、公司的服務器或數據庫等；
3、清楚掌握數據的位置，便能為數據的流出、流入提供實時的監控及保護，包括復制粘貼，打印，電子郵件，即時消息等途徑發放的資料；
4、數據泄漏很多時都是人為所致，因此企業必須制定員工傳送機密文檔和編輯電子文檔的權限；
5、企業亦需監控數據被送達的地方是否安全，如商業伙伴或網上電子郵件等；
6、最后，企業必需注意員工運用什么途徑傳送電子文檔，這些途徑包括所有移動儲存硬盤和通訊工具傳送等。
二、會博通文檔管理軟件部署方案：
1、文檔管理集中加密儲存，消除涉密文檔分散存儲安全隱患
部署會博通企業文檔管理平臺后，所有員工機上的文檔都加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。
2、清晰的文檔管理權限劃分
部署會博通企業文檔管理軟件可以設定文件訪問權限，根據設定的權限等級進行分級設定，比如經理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網管設定權限，網管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。
3、文檔管理安全共享和協同編輯
文檔在服務器上進行權限設置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統網上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現協同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。
4、文檔管理全生命周期管控
會博通企業文檔管理軟件可以實現版本全方位追蹤，記錄文檔產生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。
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