7月21日早上8點30分,三水區第十六屆人大常委會第7次會議正式召開, 會議期間,常委們聽取了兩院司法改革情況報告,聽取和審議了區政府《中華人民共和國大氣污染防治法》執行情況報告以及人事任免事項。
隨著三水區第十六屆人大常委會第7次會議的勝利召開,繼《佛山市人大常委會會議文件管理系統》、《政協佛山市委員會常務委員會會議管理系統》、《佛山人大及代表履職服務平臺》相繼上線以來,推動三水區人大常委會與時俱進,全新部署的,基于會博通綜合知識管理系統的《三水區人大常委會組成人員履職服務平臺》,同時進入了新一屆常委們的視野中。
根據《縣人大常委會議事規則》的第七條規定,縣、區級人大召開常委會議,“應當在舉行會議十五日以前,將開會日期、建議會議議程通知常委會組成人員”。此外,會議所審議討論的有關文件,也應在會前送交常委們審閱,以便提出意見建議。
以往,在常委會舉行之前,就會涉及到很多紙質文件的處理工作。從文件的起草、印刷、封發郵寄甚至專送、收集簽收情況到最后文件的閱讀,都需要依賴紙張,而利用紙張,就會存在周期長、成本高以及影響環境等劣勢。
本次常委會會議,采用《三水區人大常委會組成人員履職服務平臺》之后,實現了三水區人大常委會會議文件的數字化存儲,在云端直接進行會議文件的傳送,省去了印刷和人工分發的工作;并按照常委們的閱讀情況,自動進行簽收記錄,通過回執,也可以收集各位常委的出席意向,省去了大量多方溝通與協調的工作;同時,也實現了會議文件電子閱讀以及即時交流等功能,推動了會議審議效率。
常委會時,會務組邀請了紹林科技的講師以及技術人員為《三水區人大常委會組成人員履職服務平臺》的使用進行了培訓會。常委們學習了系統的應用,操作查看了最新公告、當前會議文件、歷次會議文件、會議通知、會議日程、搜索、微博、咨詢臺等功能模塊。并與講師一起,操作了接收會議文件,提交會議回執,閱讀會議文件,以及發起同步閱讀的功能。常委們積極參與,踴躍提問,會場充滿了熱切的學習氣氛,同時,受到了常委們對系統的好評。
最后,陳主任在作總結時指出,日后的會議文件等材料,都會通過系統進行下發,全面實現常委會會議文件的存儲數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化以及交流即時化,利用大數據、云計算的技術,真真正正為常委們提供便捷、實用的履職服務應用。
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