【案例】A股上市公司廣日股份啟用會博通：檔案信息化管理靈活、安全更可控
2023/2/1 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
發展歷史超過60年的企業，該如何實現自身的數字化轉型升級？制造業該如何發展創新、與時俱進？A股上市公司廣州廣日股份將檔案信息化管理必選項之一，攜手會博通構建多人員系統合作、多重安全保護、靈活便捷處理的檔案信息化管理系統，推動電梯制造邁向數字化發展新臺階。
01客戶簡介
02客戶痛點
1）需進一步確保檔案完整性：廣日股份集研發、生產、銷售等多核心部門于一體。由于部門眾多、協作單元密集等組織特性，內部材料在收集、整理的過程當中，非常容易丟失，從而造成企業檔案的不完整。
2）需進一步確保檔案收集時效性：基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時，往往需要經過繁瑣的溝通與協調，檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢，時效性并不強。
3）需進一步提升檔案利用率：電梯制造業材料種類多、類型各異，檔案管理者工作量非常大，往往無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，會直接降低檔案的搜索和利用效果，亟需檔案信息化管理方式介入。
4）檔案安全還有提升空間：身處制造型企業，必然要面對人員眾多，流動性大的問題。隨著員工的離職或調崗，企業內部的文件、資料、檔案，在沒有安全保障機制的前提下，極其容易出現被盜取等情況。
03會博通制造業檔案管理系統：多人員靈活安全管檔
1）多人員參與，檔案管理效率直線提升：會博通檔案信息化管理軟件可根據具體的場景化需求，為企業提供支持自定義賬戶數量的檔案管理解決方案。基于廣日股份部門眾多、人員眾多特性，會博通為其提供多個用戶同步管檔的方案。研發、生產、銷售等各個環節檔案均得到很好管理。
2）靈活快捷分類、流程化處理：會博通檔案管理系統在提供基礎的標準化框架的同時，支持靈活自定義分類，分類層級不限。材料內容再復雜，也能進行精確劃分。會博通同步提供工作流功能，一切需要跨部門協作的管理需求，都可以通過流程輕松處理，真真正正讓檔案管理做到無時差收集、管控。
3）二維碼分享、多終端使用：為方便檔案分享、傳遞，會博通檔案管理系統對文檔、物品、資產等自動配置了二維碼、電子標簽，通過分享電子條碼，可以快速查找、發起借用等操作。平臺還支持web端與手機端同時登錄，檔案的流通效率得到指數級提升。
4）多重安全保護、細粒化權限管理：為了保護檔案信息安全，會博通系統配置了完整的安全機制，包括數字證書、強密碼登錄控制、限定IP地址登錄等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。此外，會博通還支持細粒化權限管理，檔案的授權范圍、授權對象都可以進行自定義。
01客戶簡介
廣州廣日股份有限公司是A股上市公司，同時也是電梯制造歷史最優秀的企業之一。廣日股份以電梯業務為核心，經過近五十年的發展，形成了以電梯征集制造及零部件生產、現代服務業及智能制造裝備業三大業務板塊為主的產業一體化經營格局，并引入國際化高端合作項目向相關產業領域拓展，成為科技研發實力和市場競爭能力突出的大型企業。
02客戶痛點
1）需進一步確保檔案完整性：廣日股份集研發、生產、銷售等多核心部門于一體。由于部門眾多、協作單元密集等組織特性，內部材料在收集、整理的過程當中，非常容易丟失，從而造成企業檔案的不完整。
2）需進一步確保檔案收集時效性：基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時，往往需要經過繁瑣的溝通與協調，檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢，時效性并不強。
3）需進一步提升檔案利用率：電梯制造業材料種類多、類型各異，檔案管理者工作量非常大，往往無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，會直接降低檔案的搜索和利用效果，亟需檔案信息化管理方式介入。
4）檔案安全還有提升空間：身處制造型企業，必然要面對人員眾多，流動性大的問題。隨著員工的離職或調崗，企業內部的文件、資料、檔案，在沒有安全保障機制的前提下，極其容易出現被盜取等情況。
03會博通制造業檔案管理系統：多人員靈活安全管檔
1）多人員參與，檔案管理效率直線提升：會博通檔案信息化管理軟件可根據具體的場景化需求，為企業提供支持自定義賬戶數量的檔案管理解決方案。基于廣日股份部門眾多、人員眾多特性，會博通為其提供多個用戶同步管檔的方案。研發、生產、銷售等各個環節檔案均得到很好管理。
2）靈活快捷分類、流程化處理：會博通檔案管理系統在提供基礎的標準化框架的同時，支持靈活自定義分類，分類層級不限。材料內容再復雜，也能進行精確劃分。會博通同步提供工作流功能，一切需要跨部門協作的管理需求，都可以通過流程輕松處理，真真正正讓檔案管理做到無時差收集、管控。
3）二維碼分享、多終端使用：為方便檔案分享、傳遞，會博通檔案管理系統對文檔、物品、資產等自動配置了二維碼、電子標簽，通過分享電子條碼，可以快速查找、發起借用等操作。平臺還支持web端與手機端同時登錄，檔案的流通效率得到指數級提升。
4）多重安全保護、細粒化權限管理：為了保護檔案信息安全，會博通系統配置了完整的安全機制，包括數字證書、強密碼登錄控制、限定IP地址登錄等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。此外，會博通還支持細粒化權限管理，檔案的授權范圍、授權對象都可以進行自定義。
從1956到2023，歷經67年的發展旅程中，廣日股份始終砥礪前行、創新發展、與時俱進，始終在做大做強電梯整機及零部件產業的基礎上，推動產業高端智能裝備及服務轉型升級。站在新時代的發展前沿，會博通將與廣日股份一道，以檔案信息化管理系統，助推商業為社會創造更大價值。
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