文檔信息化如何推進鄉村現代化建設？會博通與駐村干部的故事
2022/8/10 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 756
近年來，鄉村振興作為解決我國社會主要矛盾，實現“兩個一百年”奮斗目標的主要突破口，正成為時代發展的主旋律。圍繞鄉村振興的基層設施建設、經濟建設、文化建設、法制建設、社會建設等方方面面地工作，正在各鄉鎮如火如荼地開展。
在鄉村振興工作中，一大批有志向、有才華的青年人，正成為鄉村振興的“硬核”力量。他們將新時代的思想與鄉村文化結合，讓不同文化背景的人得以互相滋養；他們將新時代的工具，應用于鄉村實踐，讓古樸鄉村披上“現代化”外衣。
01推進鄉村建設，關鍵在于改變思想！
在如何推進鄉村建設這一問題上，某駐村干部李哥（基于工作特殊性質，隱掉具體信息），在多年的駐村工作中，對一個早已知道的道理感受得特別深?！坝惺裁礃拥乃枷?，就有什么樣的行為”他告訴我們，“我越發覺得，想要改變一個鄉村的發展模式，得從改變觀念開始”。
“如何改變思想？以工具推動思想變革也許是比較快的一個途徑”，李哥這樣想。于是，他便著手在網上搜索適用于鄉村管理的工具。在比對市面上大多數鄉村管理工具后，李哥偶然間在網上看到了這樣一句話：軟件就是思想！
這是紹林科技的slogan,無形當中與李哥當下所想不謀而合了。李哥因為這樣一句話，對紹林科技產生了興趣，通過官網聯系到紹林科技旗下會博通文檔管理系統售前工程師。
在售前工程師處，李哥了解到，會博通文檔管理系統其實是一個收集文檔、管理文檔，進而讓文檔推動經驗成果、思想沉淀與呈現的工具。這是鄉村建設推行到現在，剛好需要也是必要的，既能夠用于積累文檔，也能夠基于文檔進行各種精神文明建設、黨風文明建設。
02鄉村建設文檔包括哪些方面？
鄉村建設文檔包括哪些方面？如何構建一套性價比高、同時又滿足鄉村發展建設需求的管理系統？我們來看看李哥是怎么布局與規劃的。
明確應用需求后，會博通技術工程師們為李哥駐村鄉鎮史志館定制了企業12345平臺。企業12345是會博通的saas平臺，相較于獨立部署的文檔信息化系統，企業12345sass平臺采用租用的形式，用戶無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可便捷地可通過互聯網使用文檔信息化管理功能。
該史志館文檔管理系統共包括新時代文明建設、黨風廉政、鄉村振興、借閱與歸還、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理、搜索平臺8大模塊。
在這8大模塊當中，新時代文明建設、黨風廉政、鄉村振興、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理，分別分門別類存放不同的文檔。相比于電腦硬盤的存儲方式，用云平臺進行管理，存取空間和方式更大、更靈活；文檔類別劃分基于科學的文檔分類框架體系，文檔歸類更為規范。
與通常的文件夾管理不同，會博通saas云平臺還提供了搜索平臺。無論用戶在何時、何地，都可以隨時登錄平臺，進行文檔檢索。檢索方式支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、而且此檢索等多種檢索方式。檢索內容精準匹配并高亮顯示。文檔調取相較于平臺上線前會更方便、快捷。
03鄉鎮史志館文檔實現全方位的信息化管理
截止目前，該鄉鎮史志館文檔信息化管理軟件建成已數月有余。與新時代文明建設、黨風廉政、鄉村振興、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理相關的內容已經全部進行電子化掃描上傳，并存檔管理。
現在，不論是圖片、還是音頻、視頻、文檔、還是工程文件，都已經得到了全面的電子化保存，只需要輸入任意關鍵詞，就可以快速調取所需文件。
李哥對我們說，上線系統后，最大的感觸就是，再也不用擔心文檔丟失、損壞、或者被竊取了。這得益于會博通saas平臺上的周密的安全保障體系。當前正處于百年變局和世紀疫情交織階段，網絡安全形式非常復雜，需要進一步完善鄉村文檔安全保障機制。會博通為保障網絡安全，在企業12345saas平臺上集成安全登錄、數據備份、防止擴散水印、痕跡可查等多重檔案安全機制，保障檔案安全存儲與流通。
在思想影響與改變上，李哥在新時代精神文明建設文檔管理的過程中，也體察到了切切實實的效果。他說，“現在我新時代文明實踐的文檔與案例全部錄入系統之后，會明晰地看到自己的工作鏈條和主題，也便于后續進行專題效果研究，還是挺方便的”。
“十四五”時期，是加快發展的關鍵時期。為牢牢把握國家鄉村振興重點幫扶縣的有關政策的大好機遇。會博通希望通過文檔信息化技術應用，立足實際、著力解決突出矛盾和問題、推動、助力鄉村事業高質量發展。
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