豐控集團選擇會博通，推進馬鎮文旅檔案信息化管理
2022/7/14 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
“在深淵中仰望星空”，有人這樣描述后疫情時代文旅行業。受疫情影響，近些年，文旅市場相對疲軟。文旅產業鏈上企業相繼產業結構調整，以尋求新的經濟增長點。在眾多“促經濟、保增長”的措施當中，有一個促進旅游產業增長的方式有點特別。
這一方式是，進行旅游檔案信息化管理。
為什么在現金流如此“吃緊”的當下，旅游產業還在著重構建檔案信息化系統？這是因為，旅游檔案是在旅游活動中直接形成的具有價值的，以不同形式、載體保存起來的歷史記錄，可以作為旅游發展及旅游管理水平的依據，對旅游規劃制定、旅游活動開展、旅游質量衡量具有重要作用。
在市場風云變幻的當下，唯有修煉內功，方能蓄力未來。豐控集團深知這個道理，2022年6月與會博通經過細致地交流探討，啟用會博通平臺，對旗下馬鎮文旅集團的文件、檔案進行檔案信息化管理。
中國馬鎮旅游度假區位于河北豐寧滿族自治縣大灘鎮北部，是國家AAAA級景區。度假區以自然生態為依托、以馬文化主題樂園，按照”草原絲綢之路“的走向規劃布局，起點為中國元上都，橫跨亞歐大陸，匯聚15個國家的建筑風格，打造了35場異域風情的演藝集群。
啟用檔案信息化管理系統后，馬鎮文旅實現了對文旅政策、行政管理、景區建設、旅游統計、旅游安全、旅游接待等不同場景檔案的信息化管理，增強了旅游開發與服務的科學性、規范性和有序性。
01用一個平臺，輕松匯集文旅檔案
文旅檔案來源廣泛，內容豐富多樣，想要確保檔案收集齊全完整，需要景區、旅游局、旅行社、旅游飯店及旅游工作相關部門共同參與，以保證收集渠道的暢通。
為實現各人員、各部門的輕松對接，實現100%資料歸檔，馬鎮文旅選擇了包含有組織結構虛擬化、不限用戶版本、且可與釘釘相互聯通的會博通平臺。在馬鎮文旅會博通平臺上，用戶管理與現實生活中的組織架構是相匹配的，系統管理員可將所有有溝通需求的人員加入到架構中，實現信息的快速交流與檔案應用。在文件歸檔上，馬鎮文旅員工不需要切換到會博通平臺，就可以直接將日常工作中用到的檔案直接發送到會博通，非常方便，文件歸檔疏漏明顯減少。
這種將多人納入到管理體系、聯通第三方平臺的檔案管理方式，是近些年大中型企業比較青睞的一種平臺模式。馬鎮文旅選擇了這樣一種方式，極大地提高了檔案信息化管理效率。
02用靈活可調的架構，規范化檔案管理
通過多人的共同參與合作之后，檔案是收集好了，可要如何進行管理呢？文旅檔案內容較廣、涉及面比較寬，各種類別文旅檔案數量不一、形式多樣。如果一股腦兒地堆放在系統里，那么跟堆放在一個文件夾里并沒有什么區別。
檔案文件結構化，是進行檔案管理非常重要的一步。為做好檔案的結構化管理，馬鎮文旅結合文旅檔案應用場景與需求，利用會博通提供的可靈活調整的系統框架，打造了一套特色的文旅檔案框架。
該框架很好地將旅游政策、行政管理、人文景觀、自然景觀等旅游設施興建、擴建、維護過程形成的文件，導游人員培訓和考核方面的文件、資料，以及旅游宣傳、促銷、統計、安全管理等方面的檔案進行了系統化的管理。這些檔案的規范化管理，對于后續文旅檔案的編研等利用具有非常大的意義。
03用流程化制度，將線下審批“搬”到線上
為了便于文旅檔案保管和利用，會博通系統為馬鎮文旅提供了工作流的功能。工作流功能內置在系統當中，你可以將它看做是一個線上的流程。有了工作流之后，馬鎮文旅就可以將以往線下的層層簽字審批，“搬”到線上。
比如，由于檔案管理工作具有真實、細致地需求，所以在歸檔之前需要進行層層審批，以往這些審批都是線下進行的流程長、耗時耗力。將流程“搬”到線上之后，所有的檔案清理、核對工作都可以通過線上進行。
會博通平臺工作流模式，不僅使馬鎮文旅的檔案審批更高效，也在一定程度上讓檔案審批更為規范和細致。
04用智能化統計功能，助力文旅業務開展
文旅檔案好比一臺“調控器”，它可以對旅游業務的開發起到及時監控、準確鑒證、有效保護、積極促進的作用。
會博通平臺為馬鎮文旅提供的痕跡可查與智能化統計功能，對于馬鎮旅游業務開展就起到了很好地支撐作用。馬鎮文旅業務眾多，公司高層對于每一項業務的開展難以跟蹤到位。檔案管理平臺啟用后，高層們可實時通過系統后臺，查看各項業務進展細節。
除了可以幫助高層們詳細了解每一項業務的進展外，會博通還為馬鎮文旅提供智能化檔案統計功能。通過系統，有權限的用戶可以查看檔案存儲的年度分布、密級分布、類型分布等，并以此作為制定文旅產業發展戰略的有力依據。
文旅檔案是旅游產業發展的真實記錄，是旅游管理的基礎和手段，文旅檔案的收集、管理和利用，是一項貫徹始終的經常性任務，如何做好文旅檔案信息化管理，是一項非常重要且長期的工作。
這一方式是，進行旅游檔案信息化管理。
為什么在現金流如此“吃緊”的當下，旅游產業還在著重構建檔案信息化系統？這是因為，旅游檔案是在旅游活動中直接形成的具有價值的，以不同形式、載體保存起來的歷史記錄，可以作為旅游發展及旅游管理水平的依據，對旅游規劃制定、旅游活動開展、旅游質量衡量具有重要作用。
在市場風云變幻的當下，唯有修煉內功，方能蓄力未來。豐控集團深知這個道理，2022年6月與會博通經過細致地交流探討，啟用會博通平臺，對旗下馬鎮文旅集團的文件、檔案進行檔案信息化管理。
中國馬鎮旅游度假區位于河北豐寧滿族自治縣大灘鎮北部，是國家AAAA級景區。度假區以自然生態為依托、以馬文化主題樂園，按照”草原絲綢之路“的走向規劃布局，起點為中國元上都，橫跨亞歐大陸，匯聚15個國家的建筑風格，打造了35場異域風情的演藝集群。
啟用檔案信息化管理系統后，馬鎮文旅實現了對文旅政策、行政管理、景區建設、旅游統計、旅游安全、旅游接待等不同場景檔案的信息化管理，增強了旅游開發與服務的科學性、規范性和有序性。
01用一個平臺，輕松匯集文旅檔案
文旅檔案來源廣泛，內容豐富多樣，想要確保檔案收集齊全完整，需要景區、旅游局、旅行社、旅游飯店及旅游工作相關部門共同參與，以保證收集渠道的暢通。
為實現各人員、各部門的輕松對接，實現100%資料歸檔，馬鎮文旅選擇了包含有組織結構虛擬化、不限用戶版本、且可與釘釘相互聯通的會博通平臺。在馬鎮文旅會博通平臺上，用戶管理與現實生活中的組織架構是相匹配的，系統管理員可將所有有溝通需求的人員加入到架構中，實現信息的快速交流與檔案應用。在文件歸檔上，馬鎮文旅員工不需要切換到會博通平臺，就可以直接將日常工作中用到的檔案直接發送到會博通，非常方便，文件歸檔疏漏明顯減少。
這種將多人納入到管理體系、聯通第三方平臺的檔案管理方式，是近些年大中型企業比較青睞的一種平臺模式。馬鎮文旅選擇了這樣一種方式，極大地提高了檔案信息化管理效率。
02用靈活可調的架構，規范化檔案管理
通過多人的共同參與合作之后，檔案是收集好了，可要如何進行管理呢？文旅檔案內容較廣、涉及面比較寬，各種類別文旅檔案數量不一、形式多樣。如果一股腦兒地堆放在系統里，那么跟堆放在一個文件夾里并沒有什么區別。
檔案文件結構化，是進行檔案管理非常重要的一步。為做好檔案的結構化管理，馬鎮文旅結合文旅檔案應用場景與需求，利用會博通提供的可靈活調整的系統框架，打造了一套特色的文旅檔案框架。
該框架很好地將旅游政策、行政管理、人文景觀、自然景觀等旅游設施興建、擴建、維護過程形成的文件，導游人員培訓和考核方面的文件、資料，以及旅游宣傳、促銷、統計、安全管理等方面的檔案進行了系統化的管理。這些檔案的規范化管理，對于后續文旅檔案的編研等利用具有非常大的意義。
03用流程化制度，將線下審批“搬”到線上
為了便于文旅檔案保管和利用，會博通系統為馬鎮文旅提供了工作流的功能。工作流功能內置在系統當中，你可以將它看做是一個線上的流程。有了工作流之后，馬鎮文旅就可以將以往線下的層層簽字審批，“搬”到線上。
比如，由于檔案管理工作具有真實、細致地需求，所以在歸檔之前需要進行層層審批，以往這些審批都是線下進行的流程長、耗時耗力。將流程“搬”到線上之后，所有的檔案清理、核對工作都可以通過線上進行。
會博通平臺工作流模式，不僅使馬鎮文旅的檔案審批更高效，也在一定程度上讓檔案審批更為規范和細致。
04用智能化統計功能，助力文旅業務開展
文旅檔案好比一臺“調控器”，它可以對旅游業務的開發起到及時監控、準確鑒證、有效保護、積極促進的作用。
會博通平臺為馬鎮文旅提供的痕跡可查與智能化統計功能，對于馬鎮旅游業務開展就起到了很好地支撐作用。馬鎮文旅業務眾多，公司高層對于每一項業務的開展難以跟蹤到位。檔案管理平臺啟用后，高層們可實時通過系統后臺，查看各項業務進展細節。
除了可以幫助高層們詳細了解每一項業務的進展外，會博通還為馬鎮文旅提供智能化檔案統計功能。通過系統，有權限的用戶可以查看檔案存儲的年度分布、密級分布、類型分布等，并以此作為制定文旅產業發展戰略的有力依據。
文旅檔案是旅游產業發展的真實記錄，是旅游管理的基礎和手段，文旅檔案的收集、管理和利用，是一項貫徹始終的經常性任務，如何做好文旅檔案信息化管理，是一項非常重要且長期的工作。
在本次跟豐控集團合作的過程中，我們得以見到文旅檔案信息化管理的更多面向，這在一定程度上，也推動了會博通在大型文旅檔案的場景化應用向著更為縱深的方向發展。
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