檔案是組織內部規范程度較高的知識，做好檔案管理工作是一個組織健康發展的需要，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。
利用會博通管理檔案，將使組織的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度，并使檔案具備知識資產的屬性，結合會博通的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
會博通可根據組織的實際需要，進行檔案管理架構的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。
會博通中的檔案定義實際上就是一個真實的檔案盒，可以存放按件歸檔（一文一件）的文件，也可以管理歸檔并裝訂成冊的案卷，并且，可在系統中可視化顯示檔案的存放位置，實現實體檔案與數字化檔案的統一管理。
可按組織內部的管理習慣及需要，匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法。
根據用戶職責需要，可在不同的管理分類上賦予不同的權限。
會博通的授權是針對管理分類（對象）進行的，可在不同的管理分類中，賦予用戶增、改、刪和閱讀等權限，并與檔案密級權限交叉，以便于根據用戶的工作崗位職能和工作需要來設定權限。
庫存檔案統計數據的可視化展現，支持自定義檔案數據統計請求。
支持類自然語言搜索；
支持全文搜索；
支持多條件組合搜索多種基于搜索的檔案管理應用，使繁瑣的檔案管理工作更為便捷。
讓檔案資料成為具有可以重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
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